【解惑钉钉】之招聘管理
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  • 【解惑钉钉】之招聘管理

    本文就不说HR了,直接说人事经理,让新入职场的朋友很直观地阅读,做人事经理的第一任务就是经常需要招聘新员工,但面对公司各部门的用人需求而言,往往在实行过程中无法做到尽善尽美,符合所有要求。遇到比较无脑的部门负责人,甚至会甩锅给人事经理,将不合格员工或不如本人意的员工归结于人事经理的失误,没有按要求招聘人才,特别是口头提供招聘需求的更不好追溯前因后果,本次分享的文章总结了几位人事经理在工作中经常遇到的几个招聘痛点问题并提出针对性的解决办法。

    一、用人部门提交的招聘需求,如何审核?怎么判断是否符合实际?

    首先,在公司内部一定要建立适合自身的系统化招聘流程,这种系统化招聘流程人事经理可以参照其他公司的,人事经理也可以在不断招聘的积累过程中总结经验和完善系统化招聘流程。在此过程中最核心的、最重要的要素就是将相关部门负责人设置为审核责任人,充分参与到招聘的工作中。关于在钉钉内怎么建立系统化招聘流程,怎么实现,怎么解决这些痛点问题,我会按步骤给大家介绍:

    (一)登录钉钉管理后台,找到审批项,点击进入下一栏菜单。


    (二)找到人事组选项,招聘审批,点击编辑进入下一步。


    (三)可以根据属性对审批名称命名;可以选择分组,手机端,PC端按分组显示模板;可以按管理制度设置谁可以发起招聘审批,是所有人,还是部门负责人,这个功能非常好;还可以设置谁可以管理这个模板并导出数据,只有模板管理员可以编辑这个审批单和导出数据,保障了公司数据的安全,防止员工信息泄露,增加了防火墙功能,这一痛点在线下很难解决。


    (四)钉钉的这一步就是核心板块了,表单设计的明确关键问题的所在;


    a可以在人事部表头增加文字说明,实现明确各方职责,让提交招聘需要的同事在一开始就做到心中有数,避免相互推诿,直接表明由用人部门自行提交,拒绝口头的招聘安排,剩下的让人事经理自行想象;

    b由部门根据自身情况来提交招聘岗位需求,有据可依,清楚明了;

    c部门在提交招聘申请时填写需求人数和部门岗位现有人数,这样有利于人事经理和管理层更直观看到数据,用来判断是否有招聘的必要性,人效是否合理;

    d写明申请招聘的客观原因,让相关审批人了解真实的情况;

    e写清岗位职责要求,发布招聘信息的时候,应聘人员可以自我判断是否能胜任工作;


    f填写合理的希望到岗时间,让人事经理有时间定计划表。

    (五)审批流程设计,将相关部门负责人设置为审核责任人,充分参与到招聘的工作中。你参与,你认可,大家共同承担责任,共同担当;


    a钉钉审批流程可以根据自身需求设计,不同部门,不同的审批流程和审批人,我这里是按区域划分了;

    b钉钉还有审批万能用法,部门少的公司可以直接明确负责人审批,部门太多我用了万能自选功能;

    c往后按管理制度设置逐层的相关审批人;

    d最后可以抄送给相关部门,启动招聘的工作,大家都对此事清晰明了。

    二、招聘要和预算挂钩,每个部门的预算明细都应该包括人力资源成本,如果将人力成本作为用人部门各级管理者的一个考核指标,管理员们必然会考虑多少个员工会更好,或者怎么更好的发挥内部战斗力,部门的平均人效也可以纳入年终考核指标。

    三、当人事部遇到与用人部门意见不一致的情况时,人事部要始终抱着服务的心态,同用人部门保持良好的沟通,大家坐下来共同制定招聘需求和计划。甚至在招聘环节中让用人部门全程参与,可以一起筛选求职者的简历,大家一起面试,一起讨论薪酬和晋升方案,通过这样的方法,比用任何数据说话更加直接有效,局有说服力。

    四、如果出现用人部门不能直接参与的情况,你们我们可以使用钉钉的语言功能或视频功能或直播功能来进行线上面试。


    a钉钉的视频通话功能,先行面对面交流,使用流量;


    b钉钉的加密语言功能,只需流量;


    c钉钉还可以实现集中式线上交流功能。

    当然,人事经理在每次面试结束后,应该把面试过程,发现的问题和结果记录下来并按分类进行统计,确定有多少人是因为薪资待遇低不愿意来的、多少人是因为工作环境不好不来的,对于那些通过了初试没通过复试的人,让复试的人写好复试测评表,把工作做到细致,拿数据和真实信息说话,管理层们看到这些就应该明白那些原因了。但是人事经理也别忘了,这就是我们用该做的本职工作,目的都是实现企业的高效运转。本期分享到此结束,敬请期待下期关于招聘的内容。

    (插入最后一张图片的时候,手贱点了返回键,导致内容全无,这是完全重新写的,有点烦躁,不足之处请大家指正。建议平台能实现钉钉日志一样的自动保存功能;建议增加草稿箱,想写的时候可以写一点,要不然中途有事还接不上了)

  • 1 楼

    介绍的清晰,过程明了,好文章

  • 2 楼

    优秀的人事以后必须要熟悉钉钉~

  • 3 楼

    @代万峰代团长过奖了,有了这方面的经历,钉钉的出现引起了我的共鸣,管理之路,还要向您学习。

  • 4 楼

    @彭琪波 彭老师说得对,钉钉的影响力会越来越强,越来越广的

  • 5 楼

    各位朋友:我在这里向大家表示歉意,

    有错别字,但是现在改不了,我把“朋友”写成培养了,请大家多多包含🙏

  • 6 楼

    @综合管理部 帮您改好啦

  • 7 楼

    @张牙牙 灰常感谢

  • 8 楼

    点赞,学习啦,我也要多多研究研究钉钉的新功能了

  • 9 楼

    学习啦,我也要多研究研究钉钉的新功能啦

  • 10 楼

    @星楼 你谦虚啦

  • 11 楼

    一个论坛没有自动保存功能,确实是比较落后的,😄

  • 12 楼

    @何晓林-1 后期应该会有改进

  • 13 楼

    挺好挺好哒!