【案例】巧用钉钉审批+自定义打印实现财务规范
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  • 一、公司简介

    经航能源集团有限公司是一家集油品储运、批发、海上加油和海上运输为一体的综合型服务公司,下设5个集团子公司,企业规模在100-200人之间。
     
    二、使用背景
    我们公司主要从事成品油贸易,交易的财务金额往往比较大,而且各集团子公司的财务单据既相对独立又有相互交集,原先的财务单据凭证主要是使用线下纸手写单据流转,审批流程冗长而且容易丢失,因此集团迫切需要一套系统化在线化的财务单据审批及流转的规范在集团内部推行。
    对比了市场上多家企业应用,最后发现通过钉钉的审批功能,可以实现公司的各类财务单据进行在线流转,同时支持催办提醒,让审批更快流程更短。但是针对财务单据的打印,财务凭证用的是240*140MM纸张,钉钉默认审批打印只支持A4纸张,而且不能自定义表单格式,不能完全满足企业的需求单据规范需求。

    三、推荐公司使用自定义打印的理由
    后来我们发现钉钉应用市场中的“自定义打印”应用能够自定义设计各种审批单据打印,例如常见的财务凭证(报销、付款、请款等财务审批)都能统一设计符合集团规范的打印模板格式和尺寸,解决了财务规范的核心需求。并能无缝对接钉钉审批在集团内快速流转,而且使用比较简单,上手很快,能够快速实现财务标准的统一和集团内的快速推广。
     

    四、使用前后的场景对比
    场景一:财务凭证打印存档,提升做账效率
    以前:公司的各类财务审批单据都是使用纸质单据,单据审批流转需要线下手签确认,效率很低。使用钉钉后,默认审批单据打印模板不能编辑、纸质尺寸不能调整,不便于财务单据规范与归档。



    现在:

    自定义打印支持设置A4、A5、B5等多种纸质尺寸规格,财务报销单、付款单等各类财务单据可以按规范需求排版自定义设置尺寸和打印字段,还支持手写签名打印。并能无缝对接集团钉钉审批流程,保障各类单据打印格式和规范的统一流转。还能自定义上传企业logo,体现品牌形象。

     


    场景二:打印切换成本低
    以前:为了满足财务装订规范,传统的凭证打印机只能支持一种尺寸规格,而且只能连接一台电脑,打印效率低。而无线打印机虽然能够同时连接支持多台电脑打印,但是依然无法调整纸张大小,不能满足规范要求。
     
    现在:通过智能打印自定义设计好符合规范的单据类型,对应的流程审批通过后,连接普通打印机就能直接打印出符合装订规范的财务单据,无需额外投入打印机等软硬件成本,省钱省心。

  • 1 楼

    @柯雯能实现红头公文的那种排版么?

  • 2 楼

    解了我们的燃眉之急,很好用,支持!

  • 3 楼
    回复"【案例】巧用钉钉审批+自定义打印实现财务规范"
  • 4 楼

    @大宝-2  可以的哦,自定义打印支持个性化排版和设置文字、边框颜色的

  • 5 楼

    可以上传企业logo吗??

  • 6 楼

    @小野-0  支持的哈 

  • 7 楼

    感谢  哈哈  正需要

  • 8 楼

    金额大小写分开展示鉴定完毕。

  • 9 楼

    这个功能很不错!怎么试用

  • 10 楼

    公司刚开始用钉钉,看到这篇文章,解了燃眉之急,然后在照客户小姐姐耐心的指导下,试用了一下这个自定义打印app ,很符合打印文件的预期效果,就直接付费买了一个无限制的套餐!!

  • 11 楼

    试用了几天立马就买了两年,解决了打印的大问题👍

  • 12 楼

    试用过很nice,还可以给字体设置不同的颜色,希望可以越做越好,这样我们财务报销也能越来越便利了

  • 13 楼

    这个功能真的非常适配我们日常的审批操作,超六!!!必须吹爆!!!👍

  • 14 楼

    刚初步了解了自定义打印的后台操作,还是比较好上手的,赞!

  • 15 楼

    @柯雯感觉很棒,怎么开通使用呢

  • 16 楼

    很不错,很强大,就等这个固执的钉钉什么时候允许去水印了

  • 17 楼

    @大宝-2 钉钉扫码就能申请免费使用啦,现在双11期间订购还有大额优惠券,最高可省1500哦😘