宇声传媒:利用氚云,让外勤巡检管理自由自在
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  • 借助钉钉和氚云自定义巡检应用,做到巡检记录无纸化、高效化,同时可以大大节省巡检时间及人力成本。后续我们将会把广告主加入钉钉,让广告主直接查看对应广告站牌的现场图片,让广告主随时随地了解投放情况 。——宇声传媒

    背景介绍

    深圳市宇声传媒广告有限公司是一家以户外媒体资源开发、运营为主的综合性广告公司。公司自2003年成立以来,在近10年的经营期间,利用自有优势资源,在户外媒体特别是公交候车亭媒体领域的开发、经营方面已取得骄人的成绩 。

    宇声传媒的业务困境与管理难点

      在车亭户外广告领域,宇声传媒有着自己独特的管理方式和管理经验,帮助实现了业务的快速发展,但是一些管理问题也开始慢慢的显现出来,其中一个最大的管理难点就是户外车亭广告牌的巡检管理工作,由于其业务特色,需要到各地区的公交车站查看户外广告的投放情况,以往的的考勤方式是通过巡更棒考勤定位,操作麻烦,且成本昂贵,业务员一次拍摄多个站牌现场,后期通过业务员记忆再将照片与广告牌匹配,非常容易出错,所有的巡检信息都是通过纸质表单的形式记录,后期还需要人工重新将信息录入统,这样的业务管理模式效率不高,与快速发展的业务需求格格不入,刺痛着管理层的神经。

    氚云应用

    外勤巡检管理。

    经验分享

    在这样的业务困境下,宇声传媒和氚云相遇,利用氚云灵活度高和使用门槛低的优势,宇声传媒搭建了外勤巡检管理应用,通过建立公交站牌基础修资料信息库:记录各个站牌经纬度信息,限制业务员只能选择1公里内范围的站牌,业务员可直接通过手机选择附近的站牌广告,不但可以追踪、检视业务员巡检情况,杜绝员工作假行为,还可节约购买管理成本。

    过去,业务员都是对照片统一拍照,一次上传几天的照片,照片的整理、归类工作量大,出错率高。全面使用钉钉氚云版以后,业务员不用在携带笨重的相机对广告牌拍照,选择了附近广告牌后,可以立即拍照上传,提高了巡检效率 。


    钉钉氚云版会自动保存巡检过程中巡检信息和巡检时间,借助氚云钉钉版可以及时查看哪些广告牌长时间没有被巡检,长时间没有巡检的站牌会有预警提醒,摆脱数据统计费事费力,效率低下的困境。


    应用价值小结

    氚云作为国内首家与阿里钉钉深度融合的低代码应用开发工具,为宇声传媒提供了切合企业业务的个性化管理解决方案,为公司的整体业务串联提供了高效的数字化手段,在助力实现企业业务在线方面起到了十分关键的作用。

    目前,氚云提供多行业多场景管理应用模板,亦可根据企业特性和业务需求自主搭建满足企业特定场景的管理应用及系统,无需代码,跟搭建积木一样,全程可视化,拖拉拽的方式就能完成应用及系统的搭建。随着氚云搭建的各项应用在行业中不断实践与沉淀,氚云将会提供更全面的行业解决方案,助力企业实现数字化管理转型升级。

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