钉钉智能文档系列教程(上)-- 钉钉文档篇
    浏览: 1072
    回复:

  •   

            钉钉智能文档是一款面向商务办公领域的文档协同工具。主要提供文档与表格编辑器功能,支持多人实时协作,可在多终端上使用。除此之外,钉钉文档还支持历史版本管理、权限控制功能以及钉钉核心能力整合的功能,为多种办公场景提供高效的解决方案。

           钉钉智能文档是钉钉携手金山WPS强强联合,战略合作推出的在线文档编辑应用。钉钉智能文档全面兼容金山WPS办公套件和微软Office,操作系统支持Windows、macOS、Android、iOS。钉钉智能文档主要包含在线编辑和智能协同两大功能。

           笔者在12月份底,参加由钉钉主办的《我在钉钉这一年》主题征文活动,发表了【我在钉钉这一年】-- 钉钉小白蜕变记文章,幸运地获得钉钉智能文档内测资格,现就自己的这段时间的测试和实际在办公中应用,现带大家一起来抢先体验一下吧。

           为了让更多的钉粉们能进一步了解《钉钉智能文档》的功能全貌,笔者不厌其烦,增加了详细的操作步骤,用图文的形式进行讲解,因篇幅有限,图文繁多,如全装在一篇文章中,以全家桶形式出现,会让人消化不了。故将以系列连载的篇章陆续推出。本教程为入门级,如果你已经掌握了该技巧,可略过此文。

      

      


    钉钉智能文档系列教程(上)--钉钉文档篇

     


            一.  电脑端操作步骤

      

           1.  打开办公群

           我们首先打开一个公司部门群,如果你平时工作中经常需要别人与你分工协作,共同完成,那么你也可单独创建一个协同办公群,把需要和你在线协同编辑的成员拉到同一个群。这样就方便在群内直接创建办公文档了。

      


      

           2.  新建文档

           打开群聊对话框,点击上方的【文件】,在弹出的菜单可进行【上传/新建】,根据你所需的文档格式可以新建【钉钉文档】或【钉钉表格】。

      


      

           3. 创建钉钉文档

           在这里我们先以【钉钉文档】操作界面为例,点击【钉钉文档】后可以创建一个文档,我们暂且把它命名为《协同共建文档》。

           在这个文件的后面【 ... 】可以进行:权限设置/发送/重命名/删除。

      


      

            4. 模板选择

           点击《协同共建文档》可弹出钉钉文档界面,在这里钉钉系统自带了几个常用的模板供我们参考使用,或者你也可以使用空白文档自己创建一些你办公日常会用到的模板。刚开始使用钉钉智能文档的朋友,建议大家先对钉钉几个模板熟悉一下,了解页面排版和协同办公使用方法,以后在自己的办公之中就熟能生巧,灵活运用了。

      


      


      

           5. 文档预览

           我们以《会议纪要》模板为例,点击【预览】。其他的模板限制篇幅就不一一介绍。

      


      

           6. 文档编辑

           如果你觉得这个模板不错的话,可以点击【立即使用】,可以打开一个《会议纪要》的可编辑文档。

      


      

           办公人员对这个文档编辑界面再熟悉不过了,我就不在这里多费口舌去介绍word文档什么编辑,Excel表格什么做了,我们重点来说传统Offce办公上没有的一些功能。我们先来了解一下钉钉文档的操作界面和常用面板功能。 

         【文件】

           在文件菜单中有历史版本﹑文档信息﹑保存为模板﹑导出,这几个功能。

      


      


      

          【历史版本】

           通过历史版本可回朔之前编辑和修改的内容,也可当作实时备份的文档。

      


      

          【保存为模板】

           如果你觉得该模板适合日常办公常用的文档,可保存为模板,以便以后直接套用。

      


      

         【保存版本】


      

          【更多...】

           点击面板右上方【...】,可出现一个隐藏的面板,如图片,链接等。

      


      

           7.  权限设置

           点击右上方的的【权限编辑】,可弹出权限分配界面,在会话中发出的文件,默认为本群内全员都有权限进行编辑,如果你只想允许几个核心的成员进行编辑的话,那么把权限【开关】按钮先关闭,并单独设置可编写文件的成员,然后勾选相关的人员后点确定。

      


      


      

           8.  @ 成员关注

           我们在钉钉之中会经常用到@这个功能,在文档中直接@某人进行关注,我们有两种输入的方武:可在文档空白处输入@就可以弹出人员,或者在面板上点击 @ 进行选人。

      


      


      

         9. 任务安排

         可勾选完成或正在执行的任务。

      


      

           10. 选择时间

           我们可以在任务后面,可以设置时间或重新设立一个时间。

      


      

           11. 在线人员

           在文档窗口的右上方可以看正在参与的编辑人员的头像。

      


      

           12. 发送文件

           编辑完成后可以点击发送到群或好友。

      


      


      


           二. 手机端操作步骤

           1. 新建共享文档

           打开【群组】→点击右上角【群设置】→ 点击【文件】→ 点击右下方蓝色圆形图标【+】进行创建。

      


      

           2. 选择模板

           为了区分其他成员创建的文件,请给新建的文档命名一下,然后根据你的可选择系统自带模板或空白文档。

      


      

           3. 文件编辑

           可在手机中对文字进行编辑,也可以在某任务后 @ 某人,会立即通知对方。

      


      

            4. 权限设置

           给成员分配相应的权限。

      


      

           5. 查看信息

           可以查看在线人员和文档信息。

      


      

           6. 发送文档

           编辑完成后可以将文档转发给其他群组或成员。

      


      


     

     钉钉在线编辑免费申请内测

      钉钉社区帮助大家申请到10个钉钉在线编辑的名额,请需要参与内测的用户积极报名请点击以上链接申请



           附: 钉钉智能文档系列文章导读

           钉钉智能文档系列教程(上)-- 钉钉文档篇

           钉钉智能文档系列教程(下)-- 钉钉表格篇

           钉钉在线编辑系列教程(上)-- 文档编辑篇

           钉钉在线编辑系列教程(下)-- 表格编辑篇

      

      


      

  • 1 楼

    写的太好了,想体验钉钉智能文档的,可以直接跟帖申请,要求写出申请理由,使用场景,有机会获得钉钉智能文档的内测名额哦

  • 2 楼

    非常实用 感谢小凡凡再出神作

  • 3 楼

    帮我全公司都开通,谢谢啦。现在只有我一个人能用。好尴尬。

  • 4 楼

    很好的功能啊!

  • 5 楼

    很好,加油!

  • 6 楼

    好厉害!赞赞赞

  • 7 楼

    @刘壮 你要跟帖回复一下,你的申请理由,使用场景,我这边会帮你去申请的哦

  • 8 楼

    写的真好!!

  • 9 楼

    协同办公真的好用,我们试用过了。

  • 10 楼

    多端同步协同操作 确实很方便

  • 11 楼

    @莫纹 @云飞扬  @刘壮 @天空 @彭琪波 @战哥 @李飞 @福州大数据 @韦贵生 

    你们的支持就是我最大的动力!   谢谢楼上各位 ! 

  • 12 楼

    大神之作,必来爬楼,增加人气……实用,简单明了,通俗易懂!

  • 13 楼

    营口市西市区 需要这个功能,我们是政府机关,需要协同办公,智能文档,整合钉钉 一个平台 让工作更方便。@莫纹 

  • 14 楼

    @莫纹 我司部分同事用石墨,部分用wps 轻空间,石墨不方便对外格式的输出,wps文档权限管理没有和钉钉结合,管理起来相对比较麻烦。所以特申请钉钉文档内测

  • 15 楼

    @李忠哲 一会单独私聊你

  • 16 楼

    @王维海 好 一会单独私聊你

  • 17 楼

    我单位经常需要各部门上报各种报表和方案,急切需要智能文档这种能协同办公的功能模块。

  • 18 楼

    @莫纹 我单位经常需要各部门上报各种报表和方案,急切需要智能文档这种能协同办公的功能模块。

  • 19 楼

    钉钉智能文档系列教程(下)-- 钉钉表格篇

    已完稿, 如想了解该功能的朋友, 可点击以上链接打开该帖。谢谢 !