条件分路从审批到采购到财务钉钉支付宝结算全套流程案例解析
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  •  最近发现钉钉在审批连动报销的方面有了很大进步,在此分享一下我的一些使用心得希望能帮助大家更好掌握钉审批部分。

    1。先来看一下钉钉审批最新的表单操作权限,这部分可以说是精细化审批内容的一个核心之一,让表单化繁为简,让表单可以在流程过程中被二次编辑的关键部分。

    在这里我们可以设计每个流程节点的参与人员所能看见和编辑的界面。举个简单的例子来说明下这个如何使用,例如采购申购,申请人申请了5个扳手,但是主管觉得需要在追加5个那在采购内容和在采购金额方面可以通过增加实际采购明细和允许主管节点编辑申购内容即可。在后边的审批节点为了减少无用信息的显示可以直接隐藏申请人提交的无用信息,比如说“希望采购数量隐藏”只显示显示实际采购数量。又或者 预计采购金额隐藏,只显示实际支付金额等等。

    这里有个很关键的部分,如果某个项被设计成了条件进行分路该条件项将不能被二次编辑。这个严重阻碍了审批流的高效设计。因为我们完全可以通过表单权限来规范该项目不可被编辑,而不用对整个流程中的关键项目进行整个流程全锁。这个已经提交给审理负责人@无酬

    2。再来看下审批流程图形化

    这个审批流程由原先的横向显示无法显示审批关联,让人很容易漏掉某些条件。新版的图形条件审批在这方面可以说有了很大进步。将关系展现的简单直观。只要用户在细节上自己设计便可以轻松实现完整和多样化的审批流程。

    这个只有一个小问题 就是在缩放后显示效果会比较差。

    下边这个审批流程是一个实现可代为提交的   采购申购→区分门店→主管修正审批→店长同意→(小金额直接进入采购环节\大金额董事会继续审批)→采购人员完成采购(完成入库后)\这里可以追加入库流程等→店长二次报销复批→财务完成审批→钉钉支付宝完成报销。 这里有个很关键的问题就是应当完整支付后才能完成审批流程,目前是审批完成后手动去操作钉钉支付宝转账这里不严谨,容易导致审批通过了但是钱没给人家转,该意见已经提交给审批研发和钉钉支付宝。

    3。再来看一下支付相关

    审批发起人在预设钉钉支付的报销类审批结束后,财务人员可以通过钉钉绑定的支付宝进行该审批设定金额关联项的支付宝付款流程。当然这个流程需要财务人员手动完成。(其实我觉得财务在最后一个环节可以勾选自动完成或者仅完成审批用来减少财务操作量)

     

    这里我都支付完了所以没法给大家展示支付过程,光给大家看下结果吧。审批完成后 支付完成了会在已完成的审批内自动评论 已付款 这个我感觉不够正式 。应当付款完成审批才可以完成。

    总的来说进步不少但需要完善的部分也很多。

    审批就算是条件变量也不应锁定项

    审批支付完成后才应该完成审批。

    审批应当增加审批退回上一人、审批转交他人可以增加 邀请他人审批人 邀请过来后 被邀请审批人只是插入到邀请人前边而已,这个可以缓解会签不能转交的情况。

  • 1 楼

    用的太6了 建议收下 @莫纹  

  • 2 楼

    钉钉审批模块没有这些功能吧?

  • 3 楼

    @Steven-0 说:

    钉钉审批模块没有这些功能吧?

     需要开通企业支付

  • 4 楼

    支付部分 独立核算部分建议已提交,这部分完善后大家就可以给多门店进行分类挂账,对于一些高层  可以提供负额度透支回头在结算,对于门店可以设计报销备付金。灵活度会大增。

  • 5 楼

    这个层次的使用 我们还没有用到 不过看到这分享真是厉害了!!让我们的财务人员看看 设计出更厉害的合适我们的流程

  • 6 楼

    @彭琪波 钉钉相比起一些企业应用虽然起步晚,但是其长远目标和企业数字化管理是一致的。 钉钉将伴随我们企业数字化的整个过程,并最终深度协助企业通过大数据和信息化提高效率等。

    用户现在需要的是整合,单独的一个图标分析或者单独一个考勤或者单独一个审批就算做的再好我也不可能装3个app来实现。所以钉钉整合应用协助企业数字化发展这步走的没问题。帮助了很多小企业开始了数字化管理的进程。

  • 7 楼

    @付雷 强烈支持增加功能“审批转交他人可以增加 邀请他人审批人 邀请过来后 被邀请审批人只是插入到邀请人前边而已”

  • 8 楼

    @朱永强 我找负责的吐槽去,争取早日实现。

  • 9 楼

    反馈:

    抄送人页面权限无法设置 不知道抄送权限是不是表单全开的权限?这个不合理。

    在表单权限中 如果 明细被隐藏  明细内容显示会怎么样?

    如果发起人就是审批人  那怎么切换和兼顾两种表单权限?

  • 10 楼

    1.流程节点无定时提醒功能

    2.流程条件没有日期判断的功能。

    抄来一个需求  先记着!

  • 11 楼

    动态审批流程是 是现在新版审批的核心。请尽快公测。

  • 12 楼

    @付雷定时提醒功能,是的。还有一个挂起功能。暂时不审批,挂起

  • 13 楼

    @中易 这个功能相比那些没有办法替代的功能而言,这个功能到是可以拖拖,但如果有,可以让其他审批人了解该审批滞留的原因,也是一个可以完善点。滞留将抄送所有之前能看到审批的人 到也是个好点子。

  • 14 楼

    不能兼容老版本的功能,差评(去重、流程复制粘贴)

  • 15 楼

    没找到在哪里可以设置

  • 16 楼

    @付雷建议很好,应该是付款在审批流程的某一个节点完成,然后后续审批流程完成。因为很多是先领款,支付,然后对方才开票过来,财务审核无误,整个工作流完成

  • 17 楼

    看完后启发很大,感谢分享

  • 18 楼

    您好,我是钉钉企业支付团队的同学,我看您使用企业支付功能非常6!能电话拜访您下嘛

  • 19 楼

    厉害了  我滴哥!!真的希望可以开课学习钉审批的新功能!