智慧校园之假期值班
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  • 智慧校园之假日值班

    写在前面:各位朋友大家好,由于学期结束,公众号有两个星期没有分享了。以后还是会坚持每个星期和大家分享工作生活的点滴。在日常和好几位朋友聊起,智慧校园平台选什么好,目前比较热门的有钉钉、企业微信、微信、晓黑板、园钉等。从目前发展来说,晓黑板、园钉适合一些初级应用,特别是家校互动这块,如果学校只想一个简单的应用,那这些还是非常不错的选择。但从发展的角度来说,这样的软件平台就存在很大的局限性,首先这些软件往往是公司根据应用场景打造的,既有它的便利也有他的局限性,但学校应用往往千变万化,不同于企业,没有固定的模式,往往在具体的使用中,我们会发现很多东西都需要个性化。而且从开放性来说,这样的软件就更加跟不上了,要么花钱请公司个性化,要么就只能勉强应用,或者重新选择一个新软件平台。而现在的智慧校园的建设发展是硬件到软件的融合,教师、家长、学生的融合,课堂、课外,校内和校外的融合。从国家提出的《教育信息化2.0行动计划》中大家也可以看出这样的趋势。这个时候,学校如果要选择一款智慧校园平台软件,个人还是建议钉钉,平台免费,可以通过后台自定义表单打造大部分校园应用,提供标准化开放接口,方便硬件和第三方接入。微信虽然很开放,但由于是私人社交平台,工作如果全部在上面,还是不是很好。如果是为了多装一个软件怕麻烦,到时如果家长都来加微信,我们是加好,还是不加好呢,特别是领导们的微信,这个时候就更加需要注意规避了。工作还是工作,生活就是生活。

    今天和大家分享的就是利用钉钉+氚云打造的智慧校园应用中的一个很实用的场景:假日值班。每到放假,学校等单位都会安排人员值班,我们原来都是由办公室安排好值班后,把值班安排表发给大家,大家自己记好日期,到时到学校单位值班,并在值班记录册上记录好值班情况。

    这样的方式存在很多不便,如:值班会忘记,往往还需要办公室提醒;值班记录不方便,不能及时的把值班情况进行分享;值班记录单一,只能记录文字等等。为了避免这些问题,提高值班效率和查询效果,我校从这个假期开始就采用钉钉+氚云打造了一款移动智能值班模块。

    这款智能假日值班系统,能够实现导入值班安排表后,老师可以通过钉钉-假日值班方便的查看值班安排表。钉钉也会提前一天消息通知值班老师,值班老师在当日值班完毕后,直接通过手机或电脑填写值班情况。值班情况除了文字描述外还可以图片和视频,更加直观和高效。同时,在填写值班日志的时候,如果有特殊情况需要告知明天的值班老师,只需要在交班老师注意事项里面,写上具体情况,那交班老师会同时收到信息,以便更好的交接。值班老师填写日志后,系统也会根据需要发送给每一位老师,让大家了解学校单位的情况,共同参与。


      通过这样的方式实现了假日值班的数字化,既方便了办公室值班安排,提前提醒值班老师和方便值班老师的记录,最后又便于值班记录的查询。

    打造这样一款假日值班系统其实非常简单,如果有哪位朋友感兴趣,可以下载钉钉和氚云试试看,互相交流学习。


  • 1 楼

    @刘小军 

    很适合学校借鉴,很棒的分享!给赞👍

  • 2 楼

    值班提醒很好,简道云能实现吗

  • 3 楼

    @耿庆成也可以

  • 4 楼

    @耿庆成  耿老师,这是用氚云校园版平台实现的哦,您这边需要这块功能,可以直接下载氚云校园版并到模板中心下载这个寒暑假值班管理应用哦!

    下载路径:
    1、电脑端:登录钉钉工作台进入氚云校园或者氚云--模板中心-分类-教育行业-寒暑假值班管理
    2、手机端:通过钉钉工作台进入氚云校园或者氚云-我的-模板中心--分类-教育行业-寒暑假值班管理

  • 5 楼

    刘老师超赞,每次应用上新速度都超快的 👍

  • 6 楼

    具体的操作视频教程

  • 7 楼

    太棒了

  • 8 楼

    @耿庆成能的

  • 9 楼

    确实很方便 谁值班可以一目了然

  • 10 楼

    相当赞

  • 11 楼

    刘老师,您好,我们的智慧校园的班牌和平板电脑如何对接这样的平台?期待您的高见,谢谢!!