我们在谈论审批流程时,到底在讨论什么?
    浏览: 499
    回复:
  • 在很长一段时间内,我一直在寻找趁手的流程图设计工具,因为VISO2003比较复杂,安装的时候因为与系统内其它软件冲突经常安装失败或者打不开,我转而寻求网络上提供的一些流程图设计工具,像E图,像脑图类的设计工具等等,但仍然觉得不是特别合适。不合适有两个方面,一个针对相对比较简单的流程,这些软件都过于复杂了,针对比较复杂的流程,这些工具又过于简单了。还有一个方面就是都需要相当长时间的学习才能掌握。而这些东西不只需要我们掌握还得需要子管理员或者模板管理员掌握,以中小企业的人员素质来说,这个是有一定的困难的。

      

    所以钉钉审批中的流程设置,我们要把它当成一个流程图设计工具来看,从这个角度来看,钉钉新审批流程设计工具不要太棒哦。

      

    针对审批流程所做的流程图设计是相对比较简单的,这个流程设计工具是非常理想的。

      

    我现在不理解的是流程本身的设计为什么会这么复杂?有的尽然多达几十个险些达到上百个。这里面一定是有问题的。首先就是组织不够扁平,或者部门划分的不够合理,或者机构众多,不同的机构的管理异质性太强。我们要从审批流程的简单或者复杂程度来反观组织架构设置,要让主要领导参与进来,要确定是小米所说的“抢银行”架构,还是刘强东所说的“积木式“”架构,还是小而美的大平台小团队式样的架构,还是金字塔机构(三层还是五层),还是矩阵架构,还是网状中心化的架构,还是网状去中心化的机构,授权体系有没有问题,公司是不是真正实现了“平”(领导可不可以不打卡),只有这些东西梳理清楚了,我相信钉钉的审批流程就一定不会复杂!

  • 1 楼

    流程顺了 我们的工作就会更简便,效率更高

  • 2 楼

    要说做流程图,WPS就很不错,国产office现在已经比微软那个有过之而无不及了


  • 3 楼

    @付涛 说:

    要说做流程图,WPS就很不错,国产office现在已经比微软那个有过之而无不及了

     应该是您在一个帖子里用Visio做了一个流程图,我印象很深。用WPS做流程图,我还没有尝试过,WPS最近才用得相对比较多一些,因为钉钉联合WPS推出了在线编辑功能,我现在正在升级WPS,以使用插入流程图的功能。谢谢!

  • 4 楼

    现在很多企业尤其是私企,组织架构很不明晰,而且经常变化。往往是以人定岗,在架构里面身兼多职的情况比比皆是。一旦人事变动,有可能迫使组织架构进行调整。

  • 5 楼

    @付涛 说:

    组织架构很不明晰,而且经常变化。往往是以人定岗,在架构里面身兼多职的情况比比皆是。一旦人事变动,有可能迫使组织架构进行调整。

     确实如此!

  • 6 楼

    学习了,很多复杂的审批流程其实就是由不规范的组织架构造成的。

  • 7 楼

    @付涛 说:

    要说做流程图,WPS就很不错,国产office现在已经比微软那个有过之而无不及了

     建议你申请版主!您对很多基础功能理解非常深!而且有自己独到的见解,这个真的非常难得!

  • 8 楼

    @邹泽坤  😄 其实设置审批流程,就是规范企业组织架构,规范各层管理的职责权和工作流程。用系统来规范企业的工作流程。和写管理制度来规范企业的工作流程,完全是两个概念!也是两种完全不同的运用效果。

    审批用的好的企业,相对的是比较规范的。愿意在审批流程上下功夫的企业,是想让企业更加规范的。

    钉钉我们小企业一个大大的福利,送给企业一个简单、实用、操作性强、可以个性设置的的OA系统!

  • 9 楼

    @陈南希 说:

    @邹泽坤  😄 其实设置审批流程,就是规范企业组织架构,规范各层管理的职责权和工作流程。用系统来规范企业的工作流程。和写管理制度来规范企业的工作流程,完全是两个概念!也是两种完全不同的运用效果。
    审批用的好的企业,相对的是比较规范的。愿意在审批流程上下功夫的企业,是想让企业更加规范的。
    钉钉我们小企业一个大大的福利,送给企业一个简单、实用、操作性强、可以个性设置的的OA系统!

    写少了几个字😅

     修正:钉钉是送给我们小企业一个大大的福利,送给企业一个简单、实用、操作性强、可以个性设置的的OA系统!

  • 10 楼

    我也是从审批开始的。每一个审批,都凝聚了我的心血,从搜集资料、设计EXCEL表单(后来变成界面草图设计),到转为审批单,到角色设置,流程设置,到审批和智能报表结合的数据呈现,一路走来,日益坚定我对钉钉的信心。走到今天,我更加坚定,我的选择和付出是对的。我将一往无前,持之以恒,无论遇到什么问题,无论遇到什么困难,都要和钉钉其走下去。

  • 11 楼

    回过头来再看,从严格意义上来讲,这里所说的流程图设计工具实际专指的是审批流程的图形化界面展示,不能算作是流程图设计工具。从这个层面来讲,这个流程的设计,手绘有的时候反而会更方便些。

      

    这里面还涉及一个复杂流程的实现问题,从严格意义上,以表单为中心的审批流程设计实际上只是整个复杂流程的一个极其微小的组成部分。复杂流程的实现必须通过拆解才能够完成。尤其是涉及整个价值链生成过程的核心关键流程。

  • 12 楼

    复杂的流程设计或者梳理应该有一套结构化的方法,在这种结构化的方法的指导下,这种结构化的方法应该是简单的而且有清晰的操作路径的,可以很方便的去进行复杂流程的解构,这样就可以用一种自上而下的方法去进行部署和规划,或者是规划成为可能。

      

    这个东西一定不是非常宏大的东西,应该是非常简单的一个东西,因为中小企业本身的流程就非常简单,但是,尽管简单,还是有系统性在里面。

      

    这与从痛点开始着手的自下而上的实施方式可以形成互补。