钉钉零基础攻略——审批流程篇
    浏览: 1162
    回复:
  •   公司启用钉钉一段时间了,因为本人对钉钉的功能还没有融会贯通,所以只能发一些基础攻略了😁。虽然每次发帖都目的不纯(为了钉粉联盟的任务积分😜),但总算没有敷衍了事,还是希望把我所了解的东西详细的与大家共享交流。我在发帖前又学习了一次,但可能仍有不尽人意之处,欢迎大家批评指正,避免我贻笑大方。

        好的,闲话不多提,在设置审批流程之前,大家先简单预习一下如下的关键词,会对后面有帮助。

    • N级主管如图(管理后台盗来的😆),销售部包括销售一组、二组、三组,销售部的主管是张三(部门主管),销售一组的主管是丁六(小组长)。那么针对一组的员工王五来说,丁六是他的直接主管,张三是他的二级主管。所以N级主管可以依次类推,这里面涉及到部门的从属和管辖问题。

    • 角色设置:在管理后台——通讯录——组织架构的右边。流程设置之前,我们可以先把特定的人员赋予“角色”,在流程设置的时候,就可以在选择审批人时选择“角色”,这样做的好处就是当属于这个角色的人离职以后,我们不需要调整流程,只要在角色里面再次添加对应的人员即可,避免流程的重复改动和出现误操作的情况(简单来说,就是按角色来匹配人员)

    • 会签流程审批中,同一个节点出现多人审批时,须所有人同意才能通过,反之则不能通过。
    • 或签:流程审批中,同一个节点出现多人审批时,有一票赞成则通过、有一票否决则退回,竞争执行,先执行审批的人决定这一节点的审批结果。
    • 优先级:如果员工甲在流程分支中既满足A条件,又满足B条件(假定分支条件高矮一致),当A条件优先级大于B条件,则A条件生效。

     

    了解完上述关键词,我们正式练习流程的设置(前期需完成组织架构的创建和部门主管的设定),以请假为例:

    1. 点击钉钉客户端——管理后台。当然,前提你得是主管理员或是被赋予权限的子管理员。

    2.验证管理员密码,进入管理后台。选择工作台——审批

    3.可以创建新模板,也可以直接使用默认模板,点击“编辑”,即开始对表单和流程进行设计

    4.打开界面如下,“基础设置”和“表单设计”的内容,大家望文生义的按说明设置即可,重点说一下“高级设置”——“审批人去重”

        当我们把流程固化以后,在部分流程中,可能出现同一个人审批多次的情况,这时建议大家设置“审批人去重”,请结合实际情况,选择去重的方式。

    5.开始流程设计。初始界面如下:

    • 首先,是最基本的多级主管审批,可以逐一添加审批人,也可以直接选择连续多级主管,其效果是一样的

    使用连续多级主管时,对审批终点的设置可以指定为特定的角色(在流程线上的主管,同时又属于某一个角色),也可以设置为第N级主管。当其中某一个审批人为空时,可以设置为自动通过,也可以设置为自动转交管理员。

    • 接下来,以我们公司请假流程为例。我们公司一般员工请假小于等于4天,只需要部门领导和行政领导审批即可;当一般员工请假大于4天时,还需总经理审批;部门领导请假,无论几天都需行政领导和总经理审批。那么我们确定的流程思路就是,把部门领导择出来,先做一个优先级高的分支条件。当然,我们要先创建一个“部门领导”的角色,然后把人员全部添加进去。


    然后在发起人这里,选择角色“部门领导”。(PS:分支条件的名称可以自定义)

    依次添加行政领导和总经理审批。部门领导不涉及请假天数的分支条件,相对较简单。

    • 设置部门一般员工的审批流程,我习惯按部门逐一设置,以财务部为例⬇

    保存,依次完成部门领导和行政领导的审批节点⬇

    开始添加天数分支条件⬇



    大于4天的情况添加总经理审批⬇

    到此,就完成了部门领导和一般员工的流程设置,一般员工可以按部门单独做分支条件,也可以做一个所有一般员工的分支条件(如果满足实际使用情况的话)。

    上例中,财务部长既属于财务部也属于“部门领导”组,但由于其“部门领导”的分支条件优先级高,所以请假时会匹配到前面的条件(即请假时不论天数多少,都需总经理审批)



    所以,我个人做流程的思路就是先特殊,后普通。当然也可以先做普通的,再做特殊的,然后把特殊的分支条件的优先级调到前面(调整完成后,优先级高的会排在队伍的前面)


    设置完成后,点击右上角“预览”,用手机钉钉扫描二维码即可以模拟每一个人发起流程,验证流程的设置是否正确,如果不对就得回过头来检查流程设计了。



    最后附上钉钉官方对于流程常见问题的解答


        截了这么多图片,手打了这么多的文字,自己都看眼花了😨,不行了,我得赶紧发出去了📡。坚持看完的诸位,如发现攻略中有错误,请给我留言回复;如果觉得对你还有些许帮助,请给我点个赞吧!😁

     

  • 1 楼

    抢占沙发休息一下,这发帖可比录一个视频还累人啊😫

  • 2 楼

    写的真好,仔细研读一下

  • 3 楼

    @莫纹 欢迎批评指正😁

  • 4 楼

    帖子的排版,您有空的时候认真研读一下薛励凡的文章,非常有益。这样才能使内容和型式相得益彰!非常好,顶你!

  • 5 楼

    @邹泽坤 好的,多谢提醒

  • 6 楼

    写的很仔细,排版也用心。钉钉审批确实不错,最近一年来丰富了不少功能。

  • 7 楼

    这样用心,要支持,点赞!👍👍👍👍

  • 8 楼

    辛苦辛苦,虽然还是看的一头雾水。可能到时尝试就好了

  • 9 楼

    学习了,多谢楼主

  • 10 楼

    非常不错,感觉用心了

  • 11 楼
    回复后刷新页面可查看内容