碎片化知识管理--钉钉收藏功能初体验
    浏览: 477
    回复:
  • 社区中有两个帖子与钉钉的收藏功能有关:

        

    钉钉收藏改进

      

    作者建议“钉钉收藏增加标签或文件夹功能,方便分类管理”。

      

    钉钉收藏功能位置

         

    作者询问“电脑端是否有收藏功能”。电脑端没有收藏功能,建议添加。

     

    现就钉钉的收藏功能进行简要说明:  

      

    电脑端暂时没有名为“收藏”的功能。但可视您想收藏的内容以及收藏内容的来源提供不同的解决方案。

      

    一、收藏本身的功能

      


      

    红色圆圈所在位置长按,出现如下选项卡:

      


      

    点击“我的——收藏”进入如下界面:

        


      

    点击右上角,搜索图标,进入如下界面:

        


      

    在《钉钉收藏改进》贴中,作者建议“钉钉收藏增加标签或文件夹功能,方便分类管理”。从上述搜索内容的分类,可以看出钉钉按照收藏内容的类型作了一个分类,这个分类就相当于一个基本的标签和文件夹功能,这个分类非常类似于钉盘的通用模板。

      


      

    显然,按照该社区同仁的要求,这个分类和标签功能还不够细化,还有改善空间。

      

    钉钉收藏的搜索功能也很值得深入挖掘,详见下文:

      

    点击“链接”,搜索结果如下:

      


      

    可以使用“关键词”和题名(注意不是姓名或者昵称,如果题名显示的是姓名或者昵称就用姓名或者昵称搜索,如果显示的是题名就用题名搜索,例如钉钉社区)进行搜索

      


         


      


      

    链接和文件都支持按照题名和关键词进行搜索。链接的搜索深入到文章内容,文件的搜索深入仅到文件名。

      

    图片、音频、视频目前,从我测试的结果来看仅支持按照题名进行搜索。

      

    手机端支持社区帖子的收藏

      


       

    手机端支持“工作圈”内容的收藏

      


      


       

    工作圈发送的文字不支持收藏操作只支持复制操作,图片只支持打开——长按——收藏操作,链接只支持右上角...点开选项开选择收藏操作。这些收藏操作功能要加强。

      

    与收藏功能相关的或者是相似的一个功能是“分享”功能,这就引申出了一些变通的收藏操作方法,详见下文:

      

    二、文件小助手的收藏功能:

      

    分享(分享到钉钉)——文件小助手。按照上述过程找到“链接”打开就可以了!

      


      


      


      

    新媒体文章:复制链接在输入窗口粘贴就可以了。

      


      

    至于图片和文件等可以按照如下方式操作:

       


      


      

    文件小助手仅支持图片、文件和链接的搜索,不支持音频和视频文件的搜索。

      

    三、钉盘的收藏功能

      

    主要使用“保存到钉盘”功能(保存到钉盘我的文件),不支持文字、链接的转存功能,支持图片、文件、视频和音频(不支持语音)的转存!

      

    通过上述操作过程,所有的碎片化的知识都得以收藏和保留,至于如何进行分类归置,在收藏功能中,目前你还无法实现,但是在文件小助手和钉盘中实现起来就要容易得多,敬请参考。

      

    未尽之处,敬请交流!

      

    刚才跟@薛励凡 交流,又学会了一种方法,而这种方法要比上述三种方法均要好,在这里跟大家分享一下:使用普通群(设置群顶置,便于查找;同步到钉盘企业文件,不丢失;普通群不占用钉盘空间)

      

    建立一个普通群(至少需要三人),群建立完成之后再将其他人删除,也就是建立一个只有你一个人的普通群,然后就可以将所有搜集来的碎片化知识放在此群进行管理了,操作方式基本上是上述三者的综合,群的功能当然要更强大,更成熟一些!

      


       

    这里边还有一个文件小助手和收藏夹之间的分工问题,收藏夹,主要用来收藏一些重要的文件,文件小助手,主要用来放置屏幕截图和进行文件传递使用!

      

    是为补充!

  • 1 楼

    比较全面的整理 有些功能虽然细小 但用起来确实很方便

  • 2 楼

    快捷搜索,快速寻找到自己想要的功能

    小功能,大方理

    这就是钉钉,是一个工作方式!

  • 3 楼

    @郜冠世 说:

    快捷搜索,快速寻找到自己想要的功能
    小功能,大方理
    这就是钉钉,是一个工作方式!

     搜索功能即将上线

  • 4 楼

    期待社区的搜索功能上线。

    钉钉的搜索确实很方便。这个介绍太用心了,赞赞赞~

  • 5 楼

    刚才跟 @薛励凡 交流,又学会了一种方法,而这种方法要比上述三种方法均要好,在这里跟大家分享一下:使用普通群(设置群顶置,便于查找;同步到钉盘企业文件,不丢失;普通群不占用钉盘空间)

      

    建立一个普通群(至少需要三人),群建立完成之后再将其他人删除,也就是建立一个只有你一个人的普通群,然后就可以将所有搜集来的碎片化知识放在此群进行管理了,操作方式基本上是上述三者的综合,群的功能当然要更强大,更成熟一些!

      


       

    这里边还有一个文件小助手和收藏夹之间的分工问题,收藏夹,主要用来收藏一些重要的文件,文件小助手,主要用来放置屏幕截图和进行文件传递使用!

  • 6 楼

    我今天上午正好提了几个收藏功能的优化建议。你这帖子更详细

  • 7 楼

    试试 自己发给自己,搜索你的名称

  • 8 楼

    @习礼 说:

    试试 自己发给自己,搜索你的名称

     没搞懂?

  • 9 楼

    @邹泽坤 在im里搜索zhouzekun,会找到一个自己的im账号,你可以把这个当成收藏夹。文件小助手用于截图传输,自己和自己的对话,当成收藏夹来用。

  • 10 楼

    @习礼 说:

    @邹泽坤 在im里搜索zhouzekun,会找到一个自己的im账号,你可以把这个当成收藏夹。文件小助手用于截图传输,自己和自己的对话,当成收藏夹来用。

     好主意!

  • 11 楼

    这就是社区的魅力!一个问题可以有5个方案!

  • 12 楼

    @陈丽华 说:

    期待社区的搜索功能上线。
    钉钉的搜索确实很方便。这个介绍太用心了,赞赞赞~

     预计4月中旬会上线,撒花撒花

  • 13 楼

    感谢分享,又学到了一招。发送给文件小助手的东西,我经常是发给我自己,这个微信是没有的,而在钉钉里可以和自己对话,传送东西。我常用来从手机端到电脑端传文件。

  • 14 楼

    @习礼 说:

    @邹泽坤 在im里搜索zhouzekun,会找到一个自己的im账号,你可以把这个当成收藏夹。文件小助手用于截图传输,自己和自己的对话,当成收藏夹来用。

     您提醒了我,又有一个新的帖子内容可以酝酿了!

  • 15 楼

    @樊泽斌 哈哈,钉钉有很多好功能待发现