【产品建议】如何通过审批进行授权
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  • 应用钉钉实现移动办公后,原则上已经不再需要进行授权,但若公司规模较大,核心关键人物长期处于脱岗状态不能及时办公时,比如,出差欧美参加一个重要行业会议,为时8天,或者到中欧商学院去读MBA,授权还是必须的。

       

    建议在“审批——高级设置”中增加“允许代他人审批”选项。

      

    一般相对较为重视人才梯队建设的公司(大型规范),都会为每个关键岗位指定重点培养对象(助理主任,助理副主任等等),如果有这样的设置,这个事情就顺利成章了。

      

    处理的方式有两种,一种是和审批人的状态关联,审批人出差,请假时,这些重点培养对象就自动接手进行待审批。为了避免尴尬,在进行抄送人设置时,在固化抄送人的同时,需要勾选“自选抄送人”,代理审批人将相关审批内容抄送该审批人。

       

    另外一种处理方法,通过“通告”/“群公告”发布授权通知,标明授权事项和授权截止时间,然后代理人正常代理审批就可以了。

     

  • 1 楼

    钉钉为移动办公而生, 企业的流程不能过于形式化, 把简单的事情复杂化, 应简化步骤和流程, 跨部门协同办公, 在分分钟钟内搞定, 这才是高效办公, 否则还是停留在传统的管理模式上. 

  • 2 楼

    出差到美国都能审批了,有网络的地方就能审批。不存在出差了没人审批,不然,钉钉这个移动办公的最大亮点就灭了……

  • 3 楼

    “授权”属于一个低频场景,中小企业很少用到。在大型私企较为常用,而且是PC端OA时代的常用功能。

       

    在移动办公领域显得非常小众,但是有社区同仁提出过于授权相关的问题,由此想到这样一个产品建议。因为,实现起来比较简单,跟“代人提交”功能非常相似(我不懂技术,这个论断比较主观)。

      

    我举个例子,3000-6000人的企业,总经理主管6个部门(董事长和主管营销的副总裁以及尽管在行政序列上要低于总经理和董事长,但是在待遇上是平齐的,均享受副总裁待遇的其它子公司的总经理),年底回集团总部开闭门战略会议为期三天,只有一个分管生产的副总裁在家,这期间必须将相应的事务授权给这个分管生产的副总裁进行处理。

        

    那一年欧洲宝马展(工程机械),恰恰赶上冰岛火山爆发,原定直飞法兰克福,现在需要到泰国转机,从泰国到法兰克福,飞行时间大概10个小时左右,总经理和主管营销的副总裁都在飞机上,这个过程中间,也需要授权。

      

    有一次,也是一个重要的展会,也是只有这个主管生产的副总裁在家,但是在准备往展会所在地发货前对设备进行精益审查,审查没有通过,怎么办?总经理没有做授权,给总经理打电话肯定是不合适的,这个时间人家也不会接。找那个生产副总裁,尽然不敢拍板。大家急得团团转。最后董事长秘书给董事长打电话,把这个事情给协调下来了。

       

    移动办公只有在所有的通讯工具可用的情况下才是可行的,很多公司开会是要屏蔽会议室周围的手机信号的,呼不进去也打不出来。这个时候移动办公就失效了。要不耽误重大事务的处理,授权无疑是最好的选择。