【钉钉妙用】用钉钉进行数据搜集的实践总结
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  • 本文是经由 @樊泽斌@雪瑶@邹泽坤 合作而成。

       

    场景及需求描述

      

    在与会人员多达百人的大型活动中,想要通过钉钉日志,搜集自己想要的信息。问题是日志模板只有架构内的成员才能看到,大部分与会人员无法看到日志模板,这个问题该如何解决?【查看原文

      

    解决方案一:(本部分有雪瑶老师负责编写)

     

    通过钉钉第三方应用简道云,搭建信息收集表单,再以链接或二维码的形式发布(可打印可投影),邀请参会人员填写,并可通过如同一手机号不可重复提交等设置,确保没有重复提交的数据,然后在管理后台将收集到的数据导出成excel表格。

      


      


       

    因该方案可跨平台使用,超越平台限制,故本方案为最佳解决方案,

     

    解决方案(本部分由樊泽斌老师负责编写)

      

    签到+一键拉群+在线编辑

      

    1、发布钉钉日程

      

    在会议开始前,通过钉钉日程发起一个活动日程,将此次活动的名称作为标题,“添加描述”里可以写上活动的议程、主要内容等方便大家查看,省去了各类会议材料打印。接收人是参加此次活动的人,因参与活动的人很多,可以就选几个主要的人或负责会务安排的人员即可,甚至只要再选1个人就行。

      


      

    2、活动签到

     

    在活动报到阶段可以将日程中的签到二维码打印或大屏幕展示让全体参会人员进行签到。

      


      


      

    3、一键拉群

      

    活动开始后,在日程里点击“一键拉群”就可以把所有签到过的人全部拉进以活动名称为群名的普通群里。

       


      

      

    注意:

      

    (1)通过日程一键拉群,所有邀请的人,不管接受还是拒绝,签不签到,都会进群。未邀请的,扫码后,也会进群。 

      

    (2)一个日程里只有一次机会一键拉群,所以尽量等所有的人都签到后,才一键拉群。后续签到的, 不会自动再进群,只能通过分享进群或手动拉人,和普通群一样操作。 

      

    4、收集信息

      

    将事先编辑好的信息收集的电子表格或wrod文档,直接发送到群里让大家编辑。

      

    方案二与方案一具有相同的特质,就是现场感强,又都将会前的准备工作大幅简化。

      

    解决方案

      

    会前将您日志模板截图共享给已经启用钉钉的与会人员,让Ta在建立相应的日志模板,会后让参会人员填写日志内容,再导出成excel表格,然后传给会议组织者进行汇总;

        

    日志数据导出路径:管理后台——工作台——日志——导出数据

      


      

    解决方案

      

    会前建立一个临时团队,设置日志模板,让与会人员按照如下方式加入团队,填写日志后,提交给会议组织者,然后导出日志,日志导出后,解散团队。

      

    加入团队的方式如下:

      

    1、通过团队号加入团队  

       

     团队创建后可以设置一串独一无二的编号(团队无论是否经过认证都可以生成团队号。),新员工搜索团队时只要输入准确的编号,就可以找到该编号对应的团队或组织。团队号设置后不支持修改,也不支持删除变成未设置状态。

      


      

    设置/查看团队号方式: 管理员:【手机钉钉】-【通讯录】- 团队名称后面的【管理】- 可设置/查看【团队号】; 团队成员:【手机钉钉】-【通讯录】- 团队名称后面的【邀请】,可以看到团队编号,点击【团队号】可邀请员工; 新员工注册钉钉后,在【手机钉钉】-【通讯录】- 右上角【加号】-【加入团队】-【通过团队号加入】可输入团队号申请加入。

       

      

      

    2、通过扫描二维码加入团队

      

    若需要申请加入团队/企业,请管理员登录【手机钉钉】-【通讯录】-【管理】-【企业通讯录】-【邀请员工加入】:二维码申请:点击【面对面邀请】,可让对方扫描二维码提交申请,点击二维码图标下方【保存到手机】可下载二维码到本地;

      

    3、通过点击共享链接加入团队   

    点击【邀请员工加入团队】分享申请链接,员工点击链接提交申请即可。

      

    4、当然也可将报名表中的姓名和电话号码信息,导入到系统提供的导入模板,然后从管理后台导入通讯录,建立团队。

      

    上述方式都有一个前提,就是与会人员都已经下载和注册了钉钉。

      

    解决方案

      

    将报名表中的姓名和电话号码信息,导入到系统提供的导入模板,然后从管理后台导入外部联系人,然后在钉盘共享文件中建立以日志模板名称命名的文件夹,再赋予各与会人员上传权限,然后建立创建以日志模板命名的钉钉表格,最后赋予参会人员钉钉表格的编辑权限,然后让大家在线实时编辑生成即可。

      

    解决方案

      

    通过面对面建群(输入4个数字)组建一个普通群,再在群文件里建立一个以日志模板命名的钉钉表格/文档,让与会人员进行在线编辑就可以了。与方案二异曲同工。也可通过扫描二维码的方式加入。

      

    若你需要查看聊天群的群二维码,请在【手机钉钉】-【群聊天界面】- 右上角【人形图标】,进入群设置,里面有群二维码,点击二维码,右上角【更多】中可以进行分享和保持到手机上;

    注意:

    1、群二维码的有效期是1年; 2、若你无法分享二维码,可能是群主设置了【仅群主可管理】。

      

    解决方案

      

    就是日志模板可以直接透出到普通群,普通群的群成员均可见,可打开,可填写,可发布到群,可进行统计,但是系统不支持!

      

    方案三至方案七为基于钉钉现有功能提出,可根据实际情况选用。

      

    本位为协同多方量共同撰写,特此鸣谢:莫纹、薛励凡、张兴国及所有参与讨论的社区同仁,希望对大家拓展钉钉应用带来方便!

      

    参考文献:

     

    如何将评课日志分享到外部群?

      

    改变从钉钉开始——利用钉钉任务功能对学校活动筹备工作进行统筹分配

      

    幼儿园班级安全快速的收集信息方法

      

    用钉钉+简道云,让我成为幼儿园闪亮的星

      

    玩转小目标,10天成为数据管理达人

     

  • 1 楼

    鸿篇巨著👍

  • 2 楼

    老邹出手 必是精品 学习了

  • 3 楼

    一次求助,引发的——

    精贴

    精贴

    精贴

    非常佩服邹泽坤 的认真!

  • 4 楼

    非常好的想法

    3个人出谋划策

    将一个解决方案做出了7种方案,好牛,好宏大