在线文档那么多,为什么20w+企业只选择石墨文档?(内含福利)
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    “2019年可能会是过去十年里最差的一年,但却是未来十年里最好的一年。” 2018年年底,美团创始人王兴的这句话刷爆了朋友圈。

    事实证明他对了,春节过后,不管是互联网巨头还是小型创业团队,一波接一波的 “人员优化” 挑动着每一个职场的人的神经。

    这个春天有点冷。节约成本、提升效能成为众多企业的默契。

    如何节约成本、提升效能呢?除了 “无情的” 降薪、减福利、裁员,选择一款合适的协同办公工具,做好组织系统优化,也许是当前效果最好的特效药。

    不管外部环境如何,修炼内功永远都是正确的事情。

      

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    高效协同的企业和普通企业有多大的差别?

    下面我们粗略计算一下企业因为运转低效所浪费的成本,结果一定会让你大跌眼镜。

    假设你处于一家拥有10000名员工的企业,其中有1000名员工(10%)每月有15天需要协作办公,员工每天工作8小时,平均月薪为5000元,在没有使用协同办公的前提下,公司每年将会浪费近千万元的成本。


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    做产品从来都不是一蹴而就的,做协同办公软件更是如此。

    2014年5月,双胞胎创始人吴冰、吴洁从硅谷回到国内,他们看到了企服行业在美国的蓬勃发展,同时也看到了国内企业办公的原始低效。从此做一款符合中国人使用习惯的办公软件成为了两人的梦想,认认真真做产品也成为了初心科技这家企业的基因。

    5年时间,石墨文档先后上线了文档、表格、幻灯片、思维导图、表单、协作空间、白板等产品,推出了协同编辑SDK,更有能力为企业提供私有化部署服务。5年的匠心打磨,石墨文档已经成为国内最完整高效的云端Office套件,成为企业文档云行业领先者。

    2018年4月,腾讯上线了腾讯文档。2018年12月,钉钉联合WPS推出了钉钉文档。但是在共享文档行业,石墨文档依旧是国内最早出发,也是走的最远、技术最成熟的团队。

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    石墨文档究竟能给企业带来哪些改变?

    • 从硅谷到北京,团队协作不受时间和空间的限制

    石墨文档实现了在线编辑、多人协作、实时保存、文档评论等特色功能,弥补了传统文档类软件在成员协作、信息互通、流程管理方面的短板,提升了信息在组织内部的流转效率,节省了多人沟通耗费的成本,打破了部门与部门之间的信息壁垒,优化了部门之间以及企业与外部沟通的方式从而整体提升了办公效率,让沟通变得更高效透明。

    ① 工作安排、项目进度在多端同步,随时随地移动办公

    ② 团队多成员共同编辑文档,减少反复传递的低效工作

    ③ 云端自动存储,避免因数据丢失导致的业务风险

    ④ 对全文及逐字进行评论,意见和建议汇总在同一文档

    ⑤ 团队可通过复制链接、扫描二维码等多种形式共享文档

    • 知识沉淀,井井有条的文档就是团队决策的智慧大脑

    “文档即数据,数据即资产。” 企业员工每天产出的文档中包含着大量的企业核心数据,但这些真正有价值的数据就像一座“孤 岛”,留存在每位员工的电脑和手机里,并没有发挥真正的应用价值。DT时代,合理管理并充分利用 企业内部的文档数据,才能实现数据对企业业务的赋能,甚至是未来数据资产的增值与变现。

    ① 即写即存、轻松查找、便捷共享,更高效的内部知识库

    ② 可依据内部组织架构,实现文档分层级、分权限的管理

    ③ 优化组织内部、内部与外部之间的共享资料方式

    ④ 随时随地查看文档历史记录,一键还原至指定版本

    ⑤ 支持按文档标题及内容进行搜索,方便查找所需文档

    • 全过程可留痕,全流程可追溯,保障团队文档安全

    覆盖事前、事中和事后的文档生产管理全过程,在传统的物理、系统、数据、文件安全的基础上,实现独有的内容级安全, 结合过程留痕和异常监控,构建完整的五重安全体系,全面保障文档资产的安全可靠。

    ① 管理员可针对全员,设置导出、复制、分享的权限

    ② 针对单个文件,管理员和协作者可选择锁定和解锁

    ③ 支持设置访问者水印,预防内部保密资料泄露

    ④ 删除、导出、打印、创建副本及人员进出等安全设置

    ⑤ 离职员工内容管理与交接,保障文档归属企业

      

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    5年打造8款产品,石墨文档最全的产品矩阵,可以满足全业务场景的办公使用需求。高效办公,有石墨就够了!

    文档:多人实时协作的轻量云端文档;

    表格:函数功能完整的安全协作表格;

    幻灯片:支持多端同步演示的云端幻灯片;

    专业文档 :支持公文合同的专业云端文档;

    思维导图:激发集体创造力的云端思维导图;

    协作空间:支持企业知识库管理的协作空间;

    表单:数据收集自动汇总的在线表单;

    白板:支持多方音视频会议的互动白板;

      

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    与传统的办公软件相比,石墨文档的产品具有众多特色功能,足以支持使用者最大化实现高效的协作办公。

    文档

    ① 多人在线协作编辑文档,告别通过邮件、IM 软件多次传输文件的繁复

    ② 毫秒级实时多端同步,随时随地开展工作,满足多场景办公使用需求

    ③ 文档编辑历史自动保存,可随时追溯查看,还可一键还原到任一历史版本

    ④ 文档「专业版」高度兼容 Word 文档,支持公文、合同等文档的编辑及排版


    表格

    ① 导入导出流畅无损,无格式混乱,完美兼容 Excel 文件

    ② 6 大函数类别,400+ 公式,覆盖 90% 主流办公软件所拥有的公式函数

    ③ 支持单元格锁定,可根据不同协作者开放不同层级的查看 / 编辑权限

    ④ 支持筛选视图,协作者可独立筛选数据而不互相干扰

    幻灯片

    ① 支持多人实时协作,避免反复传输与汇总,提高团队协作效能

    ② 幻灯片可通过二维码、链接分享给观众,演示时观众打开电脑、手机、Pad等设备就能实时同步播放,即使远隔万里也如同在一个会议室面对面交流


    协作空间

    ① 提供企业云盘功能,支持上传所有格式的文件,项目组资料共享更加高效便捷

    ② 支持 Office、pdf、图片、音视频、txt、markdown 等多种格式文件的在线预览

    ③ 可通过组织架构,一键为协作空间添加企业成员,方便部门内及跨部门协作

    ④ 千人千面,实现文件 / 成员权限精细化管理

    思维导图、表单、白板

    ① 石墨思维导图支持多人协作,编辑、修改过程中可实时看到其他协作者标记

    ② 石墨表单与表格互联互通,数据智能可视化分析,让信息的收集、管理与分析灵活便捷

    ③ 石墨互动白板让「见字如面」成为可能,多位成员通过音视频连线,围绕一个话题各抒己见,讨论思路与结果同步呈现


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    截止目前,石墨文档已累计为 20 万家知名企业用户提供服务,覆盖互联网、教育、媒体、金融、房地产、新零售、电商等 30 多个行业。


    他们这样评价石墨文档:

    滴滴

    “经过这段时间的合作,我们发现石墨是一个令人敬佩的有工匠精神的团队。敬业、精益、专注、创新,这就是石墨文档最吸引我们的地方。合作以来,石墨文档解决了滴滴各部门的协作问题,减少了员工之间的沟通成本,提高了大家的办公效率,是企业必备的好产品。”

    喜茶

    “如今,石墨文档已经取代传统 Office 成为喜茶互联网团队的首选。石墨文档是一个信息共享系统,它让信息的传递更加无界化。”

    GQ实验室

    “10名编辑共同在石墨文档里开脑洞撰稿,拖稿的同事还被开玩笑用红色特大号字diss,最后《那一夜,他伤害了他》收获了 300w+ 阅读量。”

    中央财经大学

    “石墨文档使用起来非常方便,多平台一起使用,随时随地就能办公。更重要的是,它加强了学生之间、师生之间、老师之间的联系,是一款连接了大家的高效协作利器。”

    黄油相机

    “石墨文档最大的便利就是可以多人协作,省去了反复文件传输,让沟通更及时,让远距离协作更迅速,工作中已经离不开石墨了。”

      

    【福利时间】

    如此优秀的石墨文档,现在扫描下方的二维码,就可立即获得免费试用资格!

    恭喜你,离高效办公又近了一步!


  • 1 楼

    哇,这么厉害的嘛?!

  • 2 楼

    好文章啊,收藏了

  • 3 楼
    没看到中国结的logo😷
  • 4 楼

    不错,收藏一下

  • 5 楼

    @刘鹏-2j 说:

    支持单元格锁定,可根据不同协作者开放不同层级的查看 / 编辑权限

      支持单元格锁定,可根据不同协作者开放不同层级的查看 / 编辑权限

    这个功能是太棒了,强烈支持!!!

  • 6 楼

    @雨中漫步 是的,目前石墨文档的安全管控已经达到了内容级,单元格级。单元格锁定是企业版专享功能,可以点击此链接https://shimo.im/forms/dCUSGiA7BRgHXw6n/fill,申请免费试用!

  • 7 楼

    我之前在网易研发课程的时候使用过,希望能够继续使用