钉钉,使用进阶培训讲义
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  • 钉钉,使用进阶培训讲义

    为了进一步用好钉钉,在使用钉钉三个月后,我们进行了总结分析,希望对钉钉的使用进阶。这里分享交流一下讲义的部分内容。

    01 思维方式很重要

    人生也好,工作也好,思维方式是结果的方向性保证。做任何事情,其实结果从一开始就是注定的。使用钉钉也是这样,想不想用钉钉,这就注定了使用的成效。通俗一点,想用、愿意用,是根本前提,否则就无从谈起使用成效和进阶。

    02 钉钉是一种数字化工作方式

    钉钉考勤、移动办公、智能审批,是我们选择钉钉的原因,当然也是钉钉吸引我们的功能。解决问题、沟通协同、安全可靠是我们用它的决策依据,如果不具备这些保障,也不会使用钉钉。充分必要条件都有了,使用钉钉也就好决策了。

    03 推行钉钉,做了充分准备

    我们先进行了内测,设置了功能模块的表单,正式发文推行钉钉办公方式。

    04 我们的认识和体验

    • 组织在线是基础。我们对架构进行了梳理,按组织机构把人员编到不同的部门。

    • 流程清晰是核心。对每一事项制定或规定了明细的流程。从发起人-有条件审批人-审批人,以流程表的形式予以明确。

    • 流程设计的原则要遵循以下逻辑


    • 协同一致是关键。流程也是任务或事项办理的程序,每一环都很重要,一环扣一环,需要协同一致。

    • 钉钉提供的主要工具


    05 初步成效

    • 钉钉考勤

    • 数字化认证

    • 钉钉审批

    06 下一步主要工作

    现在我们使用的主要是钉钉的基本功能,下一步工作主要是进阶,要解决全体员工使用钉钉的“技巧”------熟练度问题。这里以钉钉的ding功能为例。

    07 ding的使用技巧


    ding使用更快速的“技巧”

    08 解决方案

    各部门、项目要根据工作场景和问题,利用钉钉或第三方软件开发解决方案,解决更多实际问题。

    让钉钉不仅仅是一个“工具”,成为每个人真正的移动办公室。