【钉钉小技巧】快速完成钉钉打卡设置
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  •       考勤是每个公司必备的,随着各种智能考勤管理软件和智能考勤设备的普及,企业的考勤方式也是百花齐放,至于选择什么样的设备,什么样的考勤方式,我想各企业自有自己的选择标准,作为我们一家钉粉公司,我们肯定是选择钉钉考勤了,这里简单说明下几点好处:1、部署设置简单,快捷;2、数据采集便捷、报表统计快捷;3、硬件设置支持多样化,如果公司是在是扣,可以一分钱不发,例如我们企业,老板就是一分钱不发,嘘不能伸张,至于其他的好处等待大家一起挖掘了,这里我主要简单介绍下如何快速完成钉钉打卡设置,不啰嗦了,直接开讲。

           登录【钉钉工作台】,进入【智能人事】,点击左侧【考勤】菜单,进入考勤管理界面:如下图


    通过截图我们很直观了解,考勤管理分为两个部分:考勤设置、考勤统计;考勤设置就需要我们根据企业内部的考勤制度,完成考勤管理设置,而考勤统计就涉及到我们相关部门考勤数据的提取了;

           考勤设置主要分为:考勤组、考勤班次、加班规则、补卡规则,假期管理,我们一一通过截图来介绍:

    1,考勤班次,这个之所以排在第一位,是因为我们在添加考勤组的过程中,需要选择考勤班次的,考勤班次的设置很容易理解,就是上下班时间设置,如下图


    我们点击新增班次,即可自定义一个新的班次,如下图:


    完成以上设置,考勤班次的设置就完成了

    2、考勤组管理,这里也是为了区分不同考勤规则而需要的设置,同样点击新增考勤组,即可进入考勤组设置,这里的门道还是很多的,如下图:




    根据实际情况,完成以上设置就OK了。

    3、加班规则和补卡规则只是对于考勤的一种辅助功能,让我们的考勤更加便捷,这里我们就不截图展示了,根据文字介绍很容易理解的,强调一下,无论是加班还是补卡都是需要通过审批的哦,就相当如你之前加班的时候需要写个条子,考勤统计的会根据你的条子和打卡情况做个对比,无非是做到实事求是。

    4、假期规则,这里的假期规则因为和考勤管理有关联,所以假期规则也放置在考勤设置里面,假期规则主要涉及到企业内部的假期发放设置,这里可以根据我们设置好的规则,计算出每个人员工的假期情况,然后关联到请假审批,完成系统内假期的增减记录,当然企业如果有特殊的假期规则,不宜通过这个设置完成,也可以通过假期管理-查看员工假期余额-批量修改余额来完成,具体看截图所示:


    完成以上几个大部分,考勤设置就算大工搞成,拉入考勤组的员工可以收到自己所在的考勤规则,这样也便于实时确认自己的考勤规则是否正确,还是很高效的,以后每一次的修改都同样会受到系统内的通知的,关于考勤设置我们就说这么多,至于考勤统计,下伙伴们可以对照工作台,详细研究下看看需要的报表,里面的报表还是很详细的,当然也是支持自定义报表,这里我们就不多强调,这里我们添加一个钉钉考勤机M1的添加方法以及常规的设置和手机APP的考勤查看和个人设置。

    打卡机的添加设置,钉钉手机工作台-职能考勤机,进入设置,或者通过考勤打卡-设置-全部设置-职能考勤机进入设置,具体如下图


    手机端考勤查询及个人个性设置,这里主要涉及个人的极速打卡情况,如下图


    简单分享,不足之处往各位沟通探讨。

        

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