【石墨百科】石墨文档功能简介
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  • 石墨文档是一款可多人实时协作的云端 Office 软件,为企业提供文档实时协同、知识沉淀管理、数据安全可控的国产办公新一代解决方案。

    石墨文档的产品包括:文档、文档专业版、表格、幻灯片、协作空间、思维导图、表单、白板等。

    今天我们将以图文的形式,首先向大家介绍一下文档产品的20大亮点功能!

    实时保存

    编辑内容实时更新,在编辑过程中,文档页面左上方会有灰色文字实时显示文档的状态。

    文本编辑

    石墨文档支持富文本编辑器。目前支持 8 种格式的设置。

    划词评论

    文档编辑者可以对文档中的某处文字、段落或图片进行评论,并可使用 @ 功能提及其他协作者参与讨论,还可给对应评论进行点赞操作。

    全局评论

    所有文档协作者可对整篇文档进行评论、回复以及提醒单个成员,实现了针对文档的在线讨论、聊天功能,同时保留了讨论的记录和沟通结果,供回顾参考。

    插入音频及媒体文件

    石墨文档支持多种格式的音频、视频和在线媒体的插入与播放。

    插入地图

    石墨文档使用高德地图数据资源,编辑者可以在文档内直接搜索地址,并插入改地址对应的静态地图,点击“查看详情”可显示该地址在高德地图的定位页面。

    插入图片

    石墨文档支持本地图片上传,编辑者可以使用“搜索网络图片”进行图片插入,石墨文档使用 Pixabay 网站图片资源,供用户免费使用。

    插入日期和时间

    石墨文档支持在文档中插入提醒日期和具体时间。编辑者通过日历面板选择需要提醒的日期和具体时间,若同时勾选“提醒我”,在时间到期后,会受到提醒通知(通知方式包括:石墨站内通知、APP push、邮件)。如果该时间提醒被删除或修改,编辑者也将收到通知。

    在线演示

    石墨文档支持在线文档演示,支持“大、中、小” 3 种演示视图,还可一键回到顶部。

    任务列表

    编辑者可以在文档内添加任务列表,创建待办事项,点击左侧小方块可将任务标记为完成状态。

    插入引用

    编辑者可将执行文本内容设置为引用格式,突出内容主次。

    插入代码块

    文档内支持插入代码块,支持 JavaScript、SQL、Java、Python 等 176 种编程语言。

    文档翻译

    石墨文档目前支持“翻译所选内容”和“翻译全文” 2 种翻译模式,并支持“中文、英文、日文” 3 种语言翻译。

    历史查看

    文档所有协作者的编辑历史都被自动保存,可被追溯查看,误操作有据可查。

    版本保存和还原

    用户可通过保存不同的文档版本,以保存某一时刻文档的全部内容,便于在进行多次修改后进行对比或者内容还原。文档支持保存多个版本,并可对每个版单独命名。保存的版本通过还原操作可一键还原到选定的版本。

    模板功能

    石墨文档提供了适用于不同场景的文档模板,以供挑选。用户可以快速新建文档,同时支持用户自定义模板,对于正在编辑的文档,用户可以将其保存为个人的“自定义模板”,在之后创建文档时,直接作为模板使用,创建自己的模板库。

    查看编写者

    当石墨文档的编写者超过 1 个人时,将会在具体内容的左侧显示编写者名称,并以不同颜色进行区分,所有协助者可以明确、快速区分编写板块。如不希望看到标记,可在“查看历史”选项中设置“隐藏编写者信息”。

    目录功能

    当文章内容被设置为“标题、副标题、标题 1 、标题 2 或标题 3”的格式时,石墨文档将自动将其识别为目录大纲,并将标题内容以目录的形式,自动显示在文档的左侧。用户点击目录可快速定位到对应标题处,目录同时支持折叠和展开。

    提醒功能

    石墨文档支持用户在文档中输入符号“@”,输入成员名称、或下拉选框中选择成员,提醒成员参与文档协作。用户在文档中输入符号“@”,还可以搜索文件名称或文件夹名称,以直接插入被提及的文档、表格文件夹,协作者点击文件名,即可快速打开被提及的文件和文件夹。

    水印功能

    石墨文档为企业用户提供“文档水印”功能,编辑用户登录时,其账号信息会以水印方式显示。


    石墨文档

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