【案例】钉钉+好队友=完美的订单管理解决方案
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  • 1. 背景介绍

    武汉合康动力技术有限公司是北京合康新能科技股份有限公司的控股子公司,该公司是上市公司,拥有员工500人,专注于新能源汽车动力系统总成及关键零部件的研发、生产和销售;


    该公司的销售合同及台账非常复杂,每个合同都会包含不同的产品及价格;每个合同会分为不同批次来发货,发货时需要统计发货产品明细,已发货数量,未发货数量;

    每批次已发货金额会存在已开票,未开票等情况,统计每个合同已开票数量,已开票金额,开票折扣优惠金额;同时,每个合同的回款次数不等,同一个合同的回款数量少则三五次,多则十多次,也需要统计出每个合同的已回款金额。


    该公司之前是通过excel来记录上述的合同明细,发货情况,开票情况以及回款情况的。excel记录统计时,表格冗杂,不同部门不同成员需要录入不同的数据,会造成表格不停流转,数据误删误改,大量复制粘贴,台账明细不清晰,数据汇总统计不便等等诸
    多问题。

    2. 实现方式+产品截图


    针对该公司的现状我们通过以下几个功能来实现优化与效率提升:


    a.通过数据表的数据管理功能,将冗杂的合同信息关联到其他的发货流程,开票流程,合同流程中,省去了大量的辅助粘贴工作;


    b.通过数据表的权限功能,可自定义设置权限。多人协同,避免了前期excel数据多次流转的耗时耗力;针对不同部门不同成员的工作做好查看,录入,修改等等权限,不同部门不同成员只能看到或修改自己所负责的工作内容,避免了数据被误删误改的风险,且更能保证数据安全。



    c.通过聚合表功能⾃动汇总出合同总额,其他各项⾦额,已发货量,未发货量,已开票金额,未开票金额,已回款金额,未回款金额等等各项数据。且汇总出来的数据是由系统自动汇总和统计,会随着基础的流程表的数据变化而实时更新,避免了之前数据换算和统计的出错可能,节省了数据换算的时间。


    3. 达成效果

    a.数据表与数据表之间的智能关联,节省了大量复制粘贴的时间成本;


    b.自定义设置权限,降低了误操作的风险,保证数据安全;


    c.调取多表数据,通过智能汇总换算,实时更新,提高了效率。

  • 1 楼

    案例中的企业是集研发、生产和销售为一体的综合性企业,好队友给他们DIY了一套量身定制的订单管理系统。

    其实不管是传统企业、或者任何其它行业的企业,都可以通过好队友来自建订单系统。具体想了解的,欢迎钉钉我!

  • 2 楼

    受益匪浅😄