我在用钉钉的审批功能
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  • 快递收发审批

    制度背景:

    公司每个月都会产生很多快递,公司制度要求对公快递必须要走简易的审批流程

    使用前:

    2018年下半年以前公司使用的是纸质的《快递收发审批单》,因为但是寄送快递的时候主管不在就无法完成审批工作,后来为了保障工作高效,就允许事后补签,但随着时间的推移,慢慢演变成了每月月初前台文员根据快递公司的费用明细单填写《快递收发审批单》然后给寄快递的人员的主管签字的模式,这样即违背了制度的初衷,因为时间过去太久了,主管的审批也变得形式化,缺乏了审批的意义。另外因为填写纸质的审批单也需要消耗大量的时间,一般情况下文员需要花费将近一天的时间来做这件事情。

    使用后:

    2018年下半年,我们发现这个问题后,在钉钉里面建立快递收发审批的流程,一开始大家并不是太习惯。前面两个月我们加大了寄快递的时候的引导,鼓励大家填写电子流程单,另外发出了对于没有快递审批单的快递费用由本人承担的公告。


    大家刚开始使用还有点抵触,后来随着对流程的熟悉也逐步接纳了,特别是在提交流程的时候里面有个再次提交的功能非常方便,因为很快收件方比较固定,这样就省去了重复填写的麻烦。

    每个月月初,文员只需要后台导出审批数据跟快递公司的明细账目对比即可完成费用审核工作。

  • 1 楼

    标题格式  修改一下哦😄

  • 2 楼

    审批让快递的收发工作更便捷了👍