钉钉使用总结
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  • 1、考勤功能:特别是现在上下班都可以使用极速打卡功能了,方便了员工的考勤,员工再也不用排队打卡,节省了排队的时间,同时考勤数据支持后台导出,大大节省了人事部门的工作量。另外虚拟地址自动过滤功能更是让每一位员工都不敢利用虚拟地址打卡了,不再耍小聪明了,都乖乖按时上班了。
    2、签到功能:我们业务员外出谈客户,以前有些业务员利用工作时间外出谈私事,然后也说是外出谈客户了,自从使用了签到功能,马上就杜绝了这种现象的发生。同时业务员拜访客户的记录可查,这样业务员的每一分努力,老板都可以看得见,业务员从此也比以前更加认真,更加努力了。
    3、日志功能:以前我们公司每进来一位新同事,新同事都不知道该如何快速掌握本岗位的技能。自从我们使用了钉钉的日志功能,把一些优秀员工的日报和周报收藏起来,然后让新同事学习公司内部优秀员工的工作方式,让新人快速上手对应岗位的工作。此外,管理层通过日报和周报,可以知道哪些员工是在偷懒,哪些员工真的为公司创造了应有的价值,对员工的奖励或惩罚都有了更加合理的依据。
    4、外部联系人:以前我们业务员都是通过微信维护和管理客户,员工离职了,直接将公司的客户带走了,给企业带来了很大的损失。利用钉钉的外部联系人功能,将客户分类型、分状态管理,哪些是渠道商、哪些是客户、哪些是合作伙伴一目了然,为我们维护好核心客户提供了很大的便捷,最重要的是员工离职后,客户信息一点都不丢失。
    5、DING功能:我们利用DING日程的共享功能,让每个业务员知道每个摄影师、后期制作师的空闲状态,把自己的客户订单安排给有空闲的人员,方便自己客户的订单尽快完成,让客户更加满意。此外,我们公司拥有1千多平米的摄影基地,然后根据场景的不同划分成不同的区域。以前我们是通过建立excel表格来管理每个区域的。自从借鉴了钉钉会议室管理功能之后,我们就学会了设置每个区域的使用时长,这样每个区域是否有空闲,是否可以拍摄,直接在钉钉上就可以看出来,足足节省了1名员工的工作量。DING会议的一键分配任务功能,更是给我们开会起到了实际性的作用,让我们的工作会议能够切实地执行下去。
    6、审批功能:我们拍摄经常需要购买道具、需要添加一些设备器材、需要租用外拍场地,这些都需要用到钱,以前报销和付款申请都需要填写申请表、然后还需要到各个部门找相关负责人签名,员工都觉得申请流程复杂又费时间,自从使用了钉钉的报销审批功能,所有流程都可以在钉钉上完成,以前3天才能完成的审批,现在3分钟就可以搞定,员工做事的积极性大大提高了,从而大大提高了整体工作效率。
    7、办公支付宝:因为我们需要经常用到钱,经常会申请付款和报销,以前财务都需要重新输入收款人账号和金额,并且怕输错了,通常都会进行多次核对再转款。利用办公支付宝之后,财务只需要输入付款密码就可以付款了,并且还支持批量付款,不仅节省了财务的时间,还不用担心钱转错了,现在办公支付宝已经成为我们财务的必备工具了。
    8、智能人事:员工档案随时随地可以编辑和查看,线上完善员工档案,员工转正提醒、生日提醒,员工成长记录,这些都给我们人事岗位带来了极大的便利,不用再通过excel表格进行员工信息的登记与统计,再也不用担心电脑硬盘坏了,员工档案资料就又需要重新填写了。
    9、企业主页&企业广场:我们的很多客户都是公司老板,企业广场就是我们的精准客户池,我们公司业务员通过企业广场,找到其他公司负责人的联系方式,然后进行沟通成交业务,为我们公司带来了很多订单,同时我们利用企业主页的服务窗业务单功能,让公司的外部联系人通过我们的企业主页进行下单,并查看我们共享的一些文件(例如我们拍摄案例),大大节省了业务员和客户反复沟通的时间。
    10、文档在线编辑功能:我们客户下单之后,一个必不可少的环节就是需要填写客户需求表,但是客户经常漏填,以前表格总是要传来传出,并且有时候我们下班了,客户才有空,这时表格只保存在了公司的电脑,又发不了给客户,自从使用了钉钉的在线编辑文档功能,有需要修改的,直接在线编辑,不需要传来出去,不仅节省了时间,还可以随时随地编辑,真的为客户带来了很大的便利,为我们赢得客户的好评

  • 1 楼

    总结的很到位,每个功能都有场景说明,可以给人很多使用的启发👍

  • 2 楼

    囊括了钉钉好多重要功能,非常实用的工作日常运用,写的好赞👍

  • 3 楼

    这才是真正的把钉钉在企业中用起来了。建议:适当加一些应用图片展示就更完美了!👏

  • 4 楼

    @梁永东  十个功能十个场景,描述细腻到位,这十个功能都运用的恰到好处,应该是费了不少周折,期待更多分享,尤其是怎么用起来的,有什么阻碍以及是怎么克服困难详细写出来,让大家学习下,谢谢。