我在用钉钉印刷审批
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  •       学校试题、学习资料的印刷必不可少,主要的流程也都大同小异,学校内部审批,交给印刷厂印刷。我校原来的材料印刷中存在以下问题:一是审批程序麻烦,一份印刷材料往往要经过填写审批单、级部处室主任签字、分管校长签字等环节,数量较大的可能还要校长签字,费时费力;二是审批费用统计不及时,印刷费用往往一个月、一个季度才统计一次,有时发现印刷错误,为时已晚,不好纠正;三是影响教学工作,有时老师嫌麻烦,可印可不印的就不印了,影响了教学工作的正常进行;四是审批程序形同虚设,因为老师嫌麻烦,很多时候就不经审批直接印刷,把关不严,导致重复印刷、无效印刷等问题的发生,造成了印刷费的浪费。

           学校的印刷审批单及填写要点


              现在学校通过钉钉的审批功能设计并启用了《印刷审批单》,把印刷厂人员拉入学校的架构,学校内部的印刷审批流程完成后,直接抄送给印刷厂,而且这是印刷的唯一通道。《印刷审批单》的使用带来了印刷的变化:印刷流程更加规范,不经审批无法印刷;网上审批省时省力,节省了老师们大量的时间;印刷费用一目了然,教师填完审批单后,印刷费用马上显示,公开透明;印刷统计准确及时,随时可查询印刷费用;印刷情况随时掌控,各级部处室、各学科、各类人员的印刷情况汇总、统计准确及时,便于发现问题,随时解决问题。  


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  • 1 楼

    实在的使用场景深刻展现了钉钉审批的高效、便捷、节省时间人力物力,写的真好,赞👍

  • 2 楼

    审批让试题印刷工作更规范啦👍

  • 3 楼

    如果再加上之前签字单的图片就更有说服力了😆

  • 4 楼

    写的好棒!赞

  • 5 楼

    下一步 把印刷品都改成钉钉。做无纸化办公。