【案例】简道云助企业培训工作实现数据化管理
    浏览: 120
    回复:
  • 一、简道云开发案例背景

    该公司隶属于某电力集团,集团公司对各类型人员年度教育培训学时、项目构成有较为严格的要求,如管理人员三年累计脱产培训不少于220学时或3个月、年度职业技能培训经费占比不低于60%等。同时,按照国家安全生产监督管理总局2018年初印发的《煤矿安全培训规定》,煤矿工人年安全培训学时不得少于72学时。

    过去,该公司教育培训采用纸质签到、纸质培训评价表单、EXCEL台账统计、一人一个档案袋的方式进行教育培训管理,暴露出以下问题:

    1.Excel培训台账统计不仅费时费力,而且不能做到灵活调取个人参加培训项目和学时的详细情况,个人也无法查询本人年度/近年度培训情况,在安排培训人员时也无法起到良好辅助管理作用;

    2.在培训项目评价时,纸质评价表单印刷、分发、数据汇总工作量大、不及时,对授课教师的即时反馈作用不好;

    3.单位教育培训项目众多,走培训申请纸质审批表单不仅费时、费力、不及时,经常出现后补手续,而且台账整理工作量大;

    4.培训项目申请、签到、评价均为纸质表单,形成管理“死台账”、“死数据”;Excel教育培训台账记录信息内容有限、整理工作量大、数据不能灵活调用。

    二、简道云解决方案

    智慧诚网络科技向该公司提供了基于钉钉(企业微信)+简道云,开发教育培训管理信息系统的解决方案,实现手机移动端培训申请、培训打卡签到(支持手机签名)、课程评价、个人培训项目和学时时时查询以及在电脑端形成数据化教育培训台账的管理目标。

    该系统主要功能包括:

    2.1 手机端教育培训打卡和签到:可采用钉钉实现打卡签到功能,本文不再详述。

    2.2 教育培训管理系统电脑端主功能界面


    2.3 培训项目申请

    手机端提交培训项目申请—各层级管理人员手机/电脑端审批—培训信息录入系统数据库。如下图,课件和讲义支持上传20M以内的PDF、word、图片等附件,课程记录可要求“仅允许拍照上传功能”,可关联教师课时费基础数据表单,自动计算本次培训费用。


    2.4 手机端教育培训评价

    (1)培训评价表发布支持:二维码扫码和数据链接,同时向组织架构外成员发布时,可以设置凭密码填写。


    2.5 全员教育培训台账

    通过调取培训申请和学员的每次课程评价数据,自动生成全员教育培训管理台账。


    2.6 个人教育培训记录查询

    手机端查看横向报表,具体单条数据可点击详情查看。


    三、系统应用效益分析

    3.1 工作优化、效率提升

    助力教育培训精益化管理,工作效率大幅度提升,大量减少低端重复性工作。使用系统后,培训项目申请实现手机移动端审批,审批效率大大提高、培训项目信息及时录入系统、再也不用手工登记Excel台账;学员通过手机打卡、手机端签到,培训评价表在手机端填写,大量减少印刷和统计工作量。

    3.2 形成数据化教育培训台账及丰富报表

    通过培训项目手机端审批、手机端签到、手机端评价、培训成绩批量导入系统,上述管理过程信息形成了教育培训基础数据库。根据该公司需要,可按个人/部门/工种/年度/培训类型(管理类、干部类、技能类、安全类)制作了数据化教育培训台账和丰富的教育培训统计与分析报表。

    3.3 增强员工参加教育培训积极性

    该公司严格落实集团和国家安全教育培训的相关规定,将学时达标情况落实到干部员工的年度考评中,系统使用后员工个人可随时在手机端查看本人培训项目和学时完成情况,查询功能极大促进干部员工踊跃参加各类培训项目报名的积极性。

    3.4 辅助教育培训管理

    系统上线后,培训项目先审批、再实施的要求得到了更好的落实,领导签批不及时不再是后补手续的借口;安排培训参加人员时,可方便的从系统中了解个人历史教育培训情况,科学安排人员培训、不重复培训、不漏训;手机端进行培训课程评价,可以立即从系统得出结果,及时反应给授课教师,提高授课针对性;教育培训管理人员从繁杂的纸质、EXCEL统计工作中解脱,利用数据化的教育培训管理系统做更多的精益化管理工作。

    3.5整体结果

    年度节约评价、考试印刷纸张288000张,节约结果汇总时间864小时,有效将组织者、参与者的时间及效率提升。

    更多应用案例关注社区简道云版块,或添加入群,与更多钉钉用户交流、学习。

    (注:雪瑶运营各群信息同步共享,如果您在雪瑶编号1-12的任一群即可,无需重复入群)

  • 1 楼

    需要这个功能模块。自己一直试着开发,都未能完善。

  • 2 楼

    @张春福 您可以扫码入群,或者添加我的钉钉进行沟通交流。雪瑶钉钉,18992218124