【我在用钉钉任务功能】谈谈如何用会议纪要打造企业高效日程安排表
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  • 会议纪要是什么?文秘写完会议纪要除了找领导们签字确认归档还有什么作用?

    会议纪要,是对于一个有50人以上的企业来说都会涉及到的一种用于记录会议精神的文体;而且对于企业日常工作的开展有重要的指导意义。

    生命无价,人都很贵,容易忘事,一场会议上形成的决定决议等精神实际上就是在告诉我们日常应该怎么处理工作,但是,事情一多时间一长,就容易忘记了,会议纪要正是由此而生。

    通过会议纪要的撰写,能够让会议精神准确如实地记录下来,一般情况下,文秘也会根据会议纪要所载事项去提醒相关人员什么时候该完成什么任务了。所以,会议纪要所承载的事项也是相关人员需要具体完成的任务,这些任务通过会议纪要摊派给大家了。而在信息化条件成熟的时候,也就是理想状况下,会议纪要可以在线生成并且其中的各个事项可按人形成任务摊派,然后在个人日程或记事本备忘录上同步显示,与企业日程安排有效联动,形成清晰的甘特图。

    任务Ding功能可将会议纪要所载的具体事项建立一项项任务,选中需完成的人员及默认抄送给其直接领导,即可对需完成任务的相关人员形成有效提醒和监督落实;而且可以导出制作甘特图。

    主界面:完成的、未完成的一目了然,与自己相关的任务有哪些也很清晰

    新建任务:这任务归谁,谁就是执行人;任务完成情况需要谁知道,谁就是抄送人;截止时间前可以设置提醒

    新建一个任务试试?

    未完成的任务就同步显示了

    还有在个人日程这里,也同步了

    是不是很好用?

  • 1 楼

    这个功能您用的确实厉害,很高效👍

  • 2 楼

    干货贴~点赞~!