我在用钉钉《审批+》功能 项目全方位管控
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  • 嗨!各位好~

    我们公司是生产型企业,从2017年10月左右开始使用的钉钉,当时我主要的推行就只是考勤,后面的日志功能以及用到的审批功能都是慢慢研究开发出来的,可能跟大家的有些不一样,今天有空稍微整理下发出来,欢迎大家来吐槽!

    若各位看官有对我们公司目前这块的管控有推荐应用或者更好的方法,请留言给出畅所欲言的建议!谢谢~


            

          

    一、关于销售板块的审批单

    如下审批单都由销售部门人员填写:

         

    销售合同的审批单如下体现,这个步骤是减去了以前财务人员人工统计的合同金额,现目前这个审批单导出数据后就可以看到和分析销售某家公司在哪几个月或者哪一年总共的金额,如下图设置:


           

    销售合同出现审批单了就代表前期的业务及报价都谈妥了,合同评审也通过了,接下来就是给该合同的项目下达生产任务,未完成销售合同签订及审批的不允许下达生产任务。

    这个生产任务的环节在审批单内,目前我觉得不够好,想给这个审批能连接在其他应用上面一键导入,我们目前有购买项目管理类型的应用(蚂蚁分工),想在他们后台对接上这个钉钉内申请的生产任务单的审批,这样这个环节就减少了一步重复工作,目前我们设置的审批单如下:

     


         

     

    该生产任务单审批流程由相应部门人员依次完成审批流转,如果审批单已经全部同意完成,就代表此项目已经全部生产完毕且具备发货条件,可以申请发货单。

    在此项想说下,这个审批单如果可以自定义设置打印模板,那么发货申请单这块就又可以减免一些工作内容,又可以提升一些效率了~我们设置的发货单如下:


    其他销售板块的,如最上图所见,就不一一截图给大家看了~

           

           

    二、关于物资采购板块,如下设置审批单


     

    合格供应商的审批及采购合同的审批


               

            

    三、关于项目管理,如下设置审批单


    在根据生产任务执行中,物料流转的交接过程如下,避免打印纸质版文档和签字


    出厂测试报告审批单就看一部分这种未填写的吧,填写的篇幅太短,懒得截图说明了~


            

          

    四、关于财务板块的一些审批单


    费用报销这块,在以前都是要填写纸质版的报销单,然后财务还需要做个电子档的表格方便统计,现在,纸质档?不存在的。只需要填写这个审批单就OK,财务每个月中旬统一给大伙报销上一个月产生的费用。


    付款申请单这块,必须关联已经审批通过的相关合同,下图随意截图的是同家供应商产生多个合同金额的总计费用,我们定在每周固定日期付款,财务人员可以根据付款日期筛选,按照先后顺序给供应商付款,且付款日期需要体现在该审批单内。


          

          

    五、关于人事行政版块的审批单


    这个版块的大家应该都有,就不一一截图出来看了。个人月总结这个方面不能截图填写过的,我给大家截图我们的填写页面,前面的都是选项,会根据选项打分的哦~嘿嘿


    以上是简单介绍了我们公司在钉钉审批单这块内,目前已经有的且执行的工作环节,仅供参考噢~


  • 1 楼

    写了这么多啊👍

  • 2 楼

    好帖子!审批一个功能能解决销售、采购、财务等几大板块的问题,所有流程线上化,突出一个高效!

  • 3 楼

    @韩华强-剑心  只是写这么详细,也没人看呀,还有写过的帖子想再编辑下,都没办法重新编辑呢!额,希望我写出来的有对其他使用钉钉做为管控的企业有一点帮助,虽然我们这样也不是最好的一种办法,但是比我们之前要好很多,毕竟最高领导只要搜索相关项目号就可以知道整个项目是怎样的一个过程和结果,而且记录随时随地可以自己查询,不需要像以前那样要合同明细,回款明细,付款明细,生产明细,费用明细都要找不同的人要不同的报表,关键是这样不用去额外购买系统没有大笔软件费用,目前我们只是有部分钉钉以外的应用是付费的,再就是钉盘扩容及办公电话视频会议是付费的,其他还没涉及到额外费用,钉钉做为办公是目前我们用到的最强大的软件之一了

  • 4 楼

    @筱语児 这点放心,我们最近在优化入口,先沉淀大家的帖子,等入口优化好,浏览量就上去啦~

  • 5 楼

    写的好棒!已经放到今天钉粉联盟优质贴推送首位啦!点赞!

  • 6 楼

    @孟起 哇噢!蟹蟹~  写的内容是足够多,只是排版没有美感,想提交后编辑下再也不行了

  • 7 楼

    文章写得很棒👍用户自己发出的帖子,发出后24小时以内是可以修改的,之后若想修改内容,您可以联系我帮您修改

  • 8 楼

    您的帖子所反映出来的钉钉应用能力和水平,可以成为一个数字化管理师(中级管理员)的标杆!

  • 9 楼

    @邹泽坤   谢谢,这是夸我了吗?😄  要向高级数字管理师努力了,觉得自己全局思维观差太多欸!

  • 10 楼

    一个企业如果有心把传统办公流程中的的各类纸质表格, 如何能试着用钉钉审批做成各种电子版表单, 那么企业就前进了一大步, 而这篇文章给大家一个很好的案例借鉴, 值得一读. 

  • 11 楼

    非常有帮助~

  • 12 楼

    这样的必须顶起来啊