【案例】简道云助煤矿车辆运输队实现全面数据化管理
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  • 简道云市场化派车应用助力神华神东煤炭集团

    上湾煤矿车辆运输队实现全面数据化管理

     

    一、案例背景

    神东煤炭集团上湾煤矿是现代化装备高产高效矿井,年产煤炭1000万吨,矿井辅助运输采用无轨胶轮车运输,即井下运人、送料及大型设备运输均采用各类矿用防爆车辆运输,包括矿用防爆指挥车、运人车、材料车及特种设备运输车八十余台,司机一百余人。

    该矿管理理念先进,自2016年起对车辆运输队及司机实行市场化派车工资结算,即按照车型、出车运距、出车数量和车辆维修、燃油来核算车队运费收入和司机个人工资,极大激发了车队员工降本增效、勤俭节约的自驱力。然而,因使用纸质用车审批单、手工统计派车和维修台账,一方面审批费时费力、统计易出错,另一方面也存在弄虚作假的情况,精益化管理急需移动化、信息化、数据化的解决方案。

     

    二、简道云解决方案

    上湾煤矿车队市场化派车的移动信息化需求,属于非通用类管理软件,如果委托软件厂商采用传统代码开发模式,开发周期慢、投入高、维护困难。

    智慧诚网络科技向该矿提供了企业微信(钉钉)+简道云定制开发移动化、信息化、数据化管理应用的解决方案,手机端无缝对接该矿企业微信一键登录使用,电脑网页端操作系统后台数据,上湾煤矿车队市场化派车应用仅仅三周开发上线,智慧诚提供了三个月的跟踪优化调整服务。

    该系统主要功能包括:

    1. 车辆申请流程表单:用车区队手机/电脑登录企业微信,点击工作台进入车队市场化派车应用,填写用车部门、联系人(自动关联手机号)、用车时间、车辆类型、用车地点等基本信息,提交后车队调度员手机/电脑端选择车辆、出车司机(司机手机号自动关联)派车,用车联系人立即收到派车信息;

      2. 服务与延时评价:车辆任务执行结束后,用车部门可对司机驾驶安全、文明卫生、准时性等进行满意度评价,评分可汇总成相应系数参与车费计算,司机可对用车部门是否用车超时提交评价,超时可按规则增加运费,服务互评有利于对供需双方形成有力约束,避免纠纷、增强团结。

      3. 根据矿方要求生产各类报表:包括日/旬/月出车汇总表、运费收入表、员工工资表、司机个人工资表、车辆运行分析表等等,司机本人、调度员和管理人员可设置查询权限,在简道云系统中的数据是“活数据”,可根据需要灵活调取和使用。

      4. 数据化维修台账:根据矿方要求制作车辆维修审批单,详细记录车辆维修部位、时间、维修人员、费用等信息,支持批量导入车辆基本信息、年检信息、安全监测信息,为每辆车制作一套全寿命周期数据化台账。

    三、主功能界面


    车辆管理应用目录


     用车单位进行派车任务计划填写

    实际派车流程,可根据各单位流程调整

     


    查询用车计划台账


    实际用车报表

    本人汇总得分

    、使用效益分析

    上湾煤矿车队市场化派车应用上线后:

    一是,提高车辆运输队调度效率,无需印刷、审批、统计纸质表单,调度和出车数据一目了然;

    二是,增强市场化工资结算的准确性,极大降低了车队和相关区队的统计工作量;

    三是,车辆基本信息、维修信息、运行信息的全部数据都变成了“活数据”,为探索建立车辆全寿命周期管理打下良好数据基础,每台车/人的出车、维修、运行历史大数据都可以详尽的记录下来。

    基于车辆运输队市场化派车应用的良好开发经验,为该矿其它领域推进市场化工作,在移动信息数据化管理方面积累了宝贵经验。

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