大事细作,用好钉钉
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  • 大事细作,用好钉钉

    面对管理中的痛点问题,我们努力谋求解决。面对信息化、数字化方式对传统模式的冲击,我们希望努力跟上时代步伐。

    如何实现?我们选择了阿里巴巴的钉钉,为中小企业打造的免费数字化工作平台。

    数字化、信息化的概念现在到处都是,有的却只有一个“外壳”,就如同现在的网购,什么都过度包装,层层打开以后才能见到真东西。钉钉到底怎么样?尤其是在大家已经习惯了众多的社交软件和OA系统的情况下,启用新的工作方式,是需要慎重对待的。

    我们本着大事细作的原则,来对待是否选用钉钉,因为这绝不是一个人、两个人,甚至十个人、十几个人说好就是好的事。什么是好,适用于自己实际情况,能够真正解决问题的,且最容易操作的,尤其是管理和维护的,才是真正的好,如果什么都需要专业人士来做,只能依靠专业人士来解决工作中遇到的问题,如很多OA系统,那就不是最适合的。

    我们主要采取了以下几步:

    第一,自由试用。不做任何强制,只告诉大家自觉自愿试用钉钉的考勤、签到、审批、日报等功能,随心所欲地使用,建议尽量模拟自己遇到的工作情景使用。

    第二,组织试用。成立一个3-5人小组,有组织、有目的、有特定任务使用,把实际工作的一些流程、表单具体化,如:出差审批、请假审批、借款审批、办公用品领用等,大家用的最多的流程实际化,引导大家有组织使用。

    第三,对管理员熟悉钉钉后台管理能力进行考察,对综合、财务、经营部门的人员是否能够熟练使用钉钉后台设计符合规定的流程和表单进行考察,确认容易实现和能够自主“开发”。

    第四,对公司的工作台内容进行全面规划,小范围内测满足性和操作简便易行的程度,自己是否能解决痛点问题,如:出勤、外出、请假、审批和移动办公、远程办公等方面的“老大难”问题。

    第五,全面开始内测一个月,各部门、各个项目部全面开始实测运行,解决实用性、简便性、针对性、有效性问题。

    第六,正式开始运行,通过发正式公文,要求“强制”施行钉钉办公方式。

    第七,在施行过程中完善和提高,通过数字化办公人才、管理师的培训,加强交流,提高认识和水平,促进转变思维方式和工作方式。

    以下是我们使用钉钉的实例:

    钉钉的价值,在于全面使用。钉钉的方便在于可以根据自己实际情况进行拓展。钉钉的效率在于移动办公、远程协同。钉钉的生命在于他搭建了平台架构。

  • 1 楼

    赞赞,学习您的后台布置~

  • 2 楼

    @陈丽华 谢谢!互相交流学习

  • 3 楼

    好棒的帖子!值得很多用户大大参考!点赞👍

  • 4 楼

    升级整理

  • 5 楼

    工作台有序管理,可以更快速找到需要的功能👍