钉钉审批小技能-通过角色应用使审批人修改更简单
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  • 在钉钉审批应用过程中,经常有小伙伴问,单位有同事离职了,怎样才能一次性修改审批中的离职的同事呢,这个问题说实话也困扰过我,不过在使用过程中,发现通过不同j角色的设定,还是很大程度上解决审批人变更的问题;

    首先因为涉及到企业内部审批权限的基本是固定岗位或角色,我们如果把这些相对固定的审批岗位和角色以不同名称或职位命名,在把具体的审批人放到岗位或角色里面,如果审批人离职,我们只需要修改岗位或角色下的审批人即可,

    其次我们在结合组织架构内的主管设置,进行组织架构精细设置

    通过以上两点在审批中的引用,基本解决审批中审批人离职,需要逐个流程进行修改的麻烦,具体操作如下:


    首先细化组织架构,对组织架构内层级设置健全主管


    在内部通讯录管理-角色管理,根据审批需要,设置不同角色类型,把相应审批人拉入不同角色中,如果有修改只需要针对角色添加或删除审批人;


    审批流程设置过程中,尽可能使用连续主管审批+具体管理层角色岗位审批,如上图的费用付款单,财务总监基本涉及到企业内部所有的关于钱的审批,应该说很多地方都需要他来审批的,如果我们像以往那样按照具体审批人来设置审批,财务总监一旦离职,需要修改的流程就很多了,而现在 我们只需要在角色管理里面,重新设置下财务总监,所有流程就变更了,确实很简单哈,以上即是角色在审批中的应用,小小分享,希望能方便大家.

  • 1 楼

    要怎样修改呢❓

  • 2 楼

    @黄飞飞飞不好意思 刚才没有上传完电脑退出了,重新上传了,谢谢

  • 3 楼

    @程晓刚 您客气啦,正好我们会有这个问题,现在能看到解决方案,应该谢谢您支招才对👍我先试一下这个方法

  • 4 楼

    @黄飞飞飞好的,谢谢,目前这个小方法还是挺好用的.

  • 5 楼

    确实是很好的方法,审批人离职时可以减少很多重复设置的工作